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93340 Le Raincy
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 1702211119
Assistante De Direction / Assistante Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.
Formations
1993 :
bts assistante de direction option secrétariat juridique) enc bessières
bts assistante de direction option secrétariat juridique) enc bessières
1991 :
baccalauréat g1 (secrétariat) avec mention lycée georges clemenceau
baccalauréat g1 (secrétariat) avec mention lycée georges clemenceau
Expériences professionnelles
09/1993 : Assistant / Assistante de cabinet comptable
* office manager cabinet de recrutement gestion administrative, comptable et rh suivi des factures clients (enregistrement, relance, encaissements, classement). suivi des factures fournisseurs (préparation des règlements, classement). collaboration avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (préparation des paies, pointage banque), procédures d'embauches (due, contrats, formulaires etc.…), procédures fin de contrat (solde de tout compte, portabilité des droits etc.…), préparation du dossier bilan. échanges cabinets d'avocats. gestion des assurances et prévoyance santé. echanges avec les banques (virements, suivi trésorerie etc.…). classement & archivages réguliers. organisation des déplacements. secrétariat/assistanat accueil candidats / clients. standard téléphonique. ouverture et distribution courrier. support direction/toutes tâches classiques de secrétariat (frappe courriers, appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours, notes de frais, etc.…). gestion du réseau (dossiers, formulaires types, contrats types…). gestion des fournitures bureautique (commandes, rangement, suivi des stocks). interface avec la société d'informatique. base de données & candidatures gestion des candidatures annonces et spontanées (via base de données et le site internet). suivi régulier/journalier de la base de données. préparation d'une pochette hebdomadaire des candidatures spontanées faire circuler aux consultants. autres plusieurs stages de secrétariat dans des établissements bancaires (bsd, banque paribas, societe generale).
* office manager cabinet de recrutement gestion administrative, comptable et rh suivi des factures clients (enregistrement, relance, encaissements, classement). suivi des factures fournisseurs (préparation des règlements, classement). collaboration avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (préparation des paies, pointage banque), procédures d'embauches (due, contrats, formulaires etc.…), procédures fin de contrat (solde de tout compte, portabilité des droits etc.…), préparation du dossier bilan. échanges cabinets d'avocats. gestion des assurances et prévoyance santé. echanges avec les banques (virements, suivi trésorerie etc.…). classement & archivages réguliers. organisation des déplacements. secrétariat/assistanat accueil candidats / clients. standard téléphonique. ouverture et distribution courrier. support direction/toutes tâches classiques de secrétariat (frappe courriers, appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours, notes de frais, etc.…). gestion du réseau (dossiers, formulaires types, contrats types…). gestion des fournitures bureautique (commandes, rangement, suivi des stocks). interface avec la société d'informatique. base de données & candidatures gestion des candidatures annonces et spontanées (via base de données et le site internet). suivi régulier/journalier de la base de données. préparation d'une pochette hebdomadaire des candidatures spontanées faire circuler aux consultants. autres plusieurs stages de secrétariat dans des établissements bancaires (bsd, banque paribas, societe generale).
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Base de données, Internet, sténographie (à rafraîchir)
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Sport : Handball (pratique à haut niveau) - Dirigeante et Entraîneur de l'Ecole de Handball du Raincy
Ex Présidente Conseil Syndical d'une copropriété
Ex Présidente Conseil Syndical d'une copropriété