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75019 Paris
0 à 1 an d'expérience
Réf : 1705101236
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1986 :
formation juridique, contrat dans le cadre de mon embauche cabinet vincent
formation juridique, contrat dans le cadre de mon embauche cabinet vincent
1985 :
bts secrétariat de direction
bts secrétariat de direction
Expériences professionnelles
2012 : Régisseur général / Régisseuse générale
assistante du directeur général • négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…) • organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…) • recherche de prestataires divers et négociations commerciales • réponses et rédaction du courrier • communication interne • suivi des dossiers • gestion de l'agenda du directeur général
assistante du directeur général • négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…) • organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…) • recherche de prestataires divers et négociations commerciales • réponses et rédaction du courrier • communication interne • suivi des dossiers • gestion de l'agenda du directeur général
2002 - 2012 : Chef / Cheffe d'agence commerciale
assistante du directeur commercial • suivi de la qualité de service et actions correctives • mise en oeuvre de l'organisation des déplacements des hommes d'affaires et grands voyageurs • interface clients/agences clients/direction • gestion des agences • relecture des appels d'offres • rédaction des courriers internes et externes • suivi des dossiers
assistante du directeur commercial • suivi de la qualité de service et actions correctives • mise en oeuvre de l'organisation des déplacements des hommes d'affaires et grands voyageurs • interface clients/agences clients/direction • gestion des agences • relecture des appels d'offres • rédaction des courriers internes et externes • suivi des dossiers
1995 - 2002 : Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
secrétaire sein de la direction commerciale • organisation des agendas des commerciaux • suivi de la facturation • administration du service • filtrage des communications téléphoniques
secrétaire sein de la direction commerciale • organisation des agendas des commerciaux • suivi de la facturation • administration du service • filtrage des communications téléphoniques
1989 : Télébillettiste voyages
carlson wagonlit travel (réseau international d'agences de voyages), boulogne billancourt
carlson wagonlit travel (réseau international d'agences de voyages), boulogne billancourt
1989 - 1995 : Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
sténo dactylo sein de la direction commerciale • prise de notes en sténo et frappe du courrier • mailings • commandes de fournitures • accueil téléphonique
sténo dactylo sein de la direction commerciale • prise de notes en sténo et frappe du courrier • mailings • commandes de fournitures • accueil téléphonique
1986 - 1989 :
cabinet vincent (syndic de copropriété), paris 15ème assistante du syndic • organisation des assemblées générales et rédaction des procès verbaux • etablissement des comptes de charges et facturation • suivi des dossiers courants et procédures judiciaires • recouvrement des charges de copropriété et loyers • etat des lieux • etablissement des baux • contrôle des chantiers en cours • visite régulière des immeubles (contrôle gardiennage et entretien, travaux, etc…)
cabinet vincent (syndic de copropriété), paris 15ème assistante du syndic • organisation des assemblées générales et rédaction des procès verbaux • etablissement des comptes de charges et facturation • suivi des dossiers courants et procédures judiciaires • recouvrement des charges de copropriété et loyers • etat des lieux • etablissement des baux • contrôle des chantiers en cours • visite régulière des immeubles (contrôle gardiennage et entretien, travaux, etc…)
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
• Accueil téléphonique
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
WORD, EXCEL, POWER POINT
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
WORD, EXCEL, POWER POINT