Secrétaire

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2011 : Diverses Formations
Formation l’Assistant(e) Juridique - Niveau 1 /Formation Maîtrise des formalités légales

1997 : Bac +2, Le Raincy
Diplômée du BTS Secrétaire Assistante Trilingue, Anglais - Espagnol

09/2005 - à ce jour : Secrétaire Juridique - Service Droit des Sociétés chez Eiffage Energie - Groupe Eiffage
 Pour les 70 sociétés de la Branche Eiffage Energie, participation aux dossiers : approbation des comptes, réorganisations (fusions, apports partiels d’actif), changement de Président, changement de dénomination sociale, transfert de siège, perte de capitaux, cession de droits sociaux,
 Préparation et suivi des dossiers envoyés en formalités,
 Classement et archivage des dossiers : en corrélation avec les procédures établies par le Service,
 Gestion du budget du Service : commandes, traitement des factures, participation à
l’élaboration du budget ; et des états d’absences ainsi que des déplacements,
 Mise à jour de la documentation juridique,
 Tenue des registres des Assemblées et des Conseils d’Administration : transcriptions, signatures,
 Rédaction et gestion des pouvoirs spécifiques (marchés publics et privés) : vérification des pièces marché, émission des pouvoirs, tenue des délais, suivi informatique et archivage,
 Suivi des pouvoirs généraux : transmission des pouvoirs en filiales pour signatures des délégataires, rattachement informatique puis classement

05/2002 - 08/2005 : Assistante - Service Prévention chez Eiffage Energie - Groupe Eiffage
 Prise en charge des bases de données,
 Préparation et suivi des réunions Animateurs Prévention Régionale

11/1999 - 04/2002 : Assistante - Service Recrutement / Evénementiel chez Eiffage Energie - Groupe Eiffage
 Gestion des candidatures et des demandes de stages,
 Participation aux Forums,
 Organisation de séminaires (pour 150 Directeurs).

10/1997 - 09/1999 : Secrétaire - Filière Electronique Informatique chez Ecole Escpi Cnam Ingenieurs 2000
 Interface entre les Tuteurs Enseignants, les Tuteurs Ingénieurs, le CFA et les Apprentis,
 Organisation des soutenances de mémoires d’ingénieurs,
 Gestion des dossiers de recrutement des futurs Apprentis

1997 : Assistante Département Ventes chez Metrix Electronics, Kingswinford, Roumanie

1996 : Assistante Département Exportations chez Sapa-dafa Associes, Croissy-Beaubourg

Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé)

 Préparation et suivi des dossiers envoyés en formalités,
 Classement et archivage des dossiers : en corrélation avec les procédures établies par le Service,
 Gestion du budget du Service : commandes, traitement des factures, participation à l'élaboration du budget ; et des états d'absences ainsi que des déplacements,
 Mise à jour de la documentation juridique,
 Tenue des registres des Assemblées et des Conseils d'Administration : transcriptions, signatures,
 Rédaction et gestion des pouvoirs spécifiques (marchés publics et privés) : vérification des pièces marché, émission des pouvoirs, tenue des délais, suivi informatique et archivage,
 Suivi des pouvoirs généraux : transmission des pouvoirs en filiales pour signatures des délégataires, rattachement informatique puis classement