Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans l'Administration et juridique.
Formations
2021 : Diplôme
AIPR
2011 : Bac
DAEU-A (équivalence Baccalauréat à dominance littéraire)
Expériences professionnelles
2019 : assistante TECHNIQUE chez Conseil Départemental 31 - Direction Des Routes / Services études
2019 : assistante ADMINISTRATIVE chez Egis, Balma
- Mise en forme de divers documents
- Mise à jour de tableaux de suivis
- Montage administratif d’offres de marchés publics
- Mise en forme et relecture d’un dossier d’enquête publique
2018 - 2019 : assistante ADMINISTRATIVE chez Saur, Labège
- Saisie d’interventions techniques
- Prises de rendez-vous clientèle
- Relecture et mise en forme de rapports
- Extractions de données
- Production de tableaux croisés dynamiques
- Tri, classement, archivage
2018 : assistante COMPTABLE chez Cabinet Serre, St-Martin
- Utilisation du logiciel Quadratus
- Saisie de banques
- Saisie factures achats
- Saisie factures de ventes
- Rapprochement bancaire
- Tri, classement, archivage
2012 - 2018 : SECRETAIRE DE DIRECTION chez Conseil Départemental 31 - Direction Des Transports - Da Réseaux
- Gestion et suivi RH des agents (formations, carrière, etc…)
- Gestion des congés (logiciel Octime)
- Gestion et approvisionnement du stock de fournitures de la direction
- Organisation de réunions et de déplacements
- Accueil Téléphonique
- Gestion et suivi du courrier arrivé / départ (PostOffice Services et Cabinet)
- Saisie de différents documents
- Utilisation de multiples logiciels spécifiques
- Participation aux projets en cours
- Classement/Archivage de documents
- Missions d’accueil du public bénéficiaire de la gratuité des transports
- Création de cartes de transports
- Traitement des dossiers d’octroi de la gratuité des transports
2012 : assistante DE RECRUTEMENT chez Conseil Départemental 31 - Drh
- Gestion administrative des candidatures et dossiers de recrutement
- Préparation des dossiers de jurys d’entretien
2009 - 2012 : SECRETAIRE chez Conseil Départemental 31 -direction De L’insertion
- Accueil téléphonique, prise de messages et RDV
- Gestion du courrier
- Saisie de différents documents
- Organisation de réunions et de déplacements
- Gestion des agendas
- Participation à la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du RSA (IODAS)
- Tri, classement et archivage
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
SECRÉTARIAT :
- Accueil Téléphonique
- Gestion et suivi du courrier arrivé / départ
- Organisation de réunions et de déplacements
- Élaboration de procédures
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Classement/Archivage de documents
- Suivi RH des agents (carrière, formation, etc.)
- Gestion des absences (logiciel Octime)
- Gestion du stock de fournitures de bureau
- Organisation des prises de poste
COMPTABILITÉ / MARCHES PUBLICS :
- Rédaction et suivi de bons de commandes
- Gestions et rédaction des ordres de service
- Suivi financier des opérations
- Suivi de marchés publics
- Rédaction/relecture de DCE/Avenants
COORDINATION :
- Suivi logistique des évènements
- Coordination des services et/ ou entreprises
- Réponses aux sollicitations riverains/collectivités/entreprises
AUTRES
- Chargée d'évacuation
- assistante de prévention
- Formatrice AIPRCURSUS