assistante Administrative Et Technique

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1986 : Formation
Formation au Management
Formation maintenance 1er niveau ligne de production
Formation à la location de véhicules
Formation ISO 9001
Formation UP salles blanches
Formation logiciel paye PLEIADE
Formation logiciel CHORUS ZENDOC

1984 : BEP
Brevet d’Études Professionnelles (B.E.P) Électrotechnique

1984 : CAP
Certificat Aptitude Professionnelles (C.A.P) Électromécanique

12/2021 - à ce jour : assistante Exploitation chez Sté Elior Services Fm Et Sante Et Proprete

2012 - 2021 : Responsable multi sites - assistante administrative /technique chez Sté Elior Services Fm Et Sante Et Proprete

2012 : assistante S.A.V (interim) chez Sté Facom, Morangis

2011 - 2012 : assistante administrative / technique (interim) chez Groupe Ed/dia

2011 : assistante logistique - Transport International chez Sté Facom, Morangis

2010 - 2011 : Analyste S.A.V chez Sté Facom, Morangis

2008 - 2010 : Chef de ligne chez Sté Steco Power, Outarville

2006 - 2008 : Conductrice de ligne chez Ste S.b.e.l, Le Puiset

1999 - 2003 : Magasinier chez Espace Century, Chilly Mazarin

1984 - 1993 : Agent de Maitrise

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Lotus, Ciel, Pleiades

TECHNIQUE
Gestion de la Hot Line Service technique
Préparation des fiches d'interventions des techniciens
Création des OT et transmission aux acteurs concernées
Suivi de l'avancement des travaux et relance des intervenants
Gestion des prestataires pour le lancement des interventions
Gestion et validation des devis
Réfection et/ou entretien d'armoires électriques
Réglages lignes de production
Entretien maintenance 1er niveau sur lignes de production
Polyvalence sur lignes de production
Réglages changement de séries sur ligne de production
Réception des outils au service et enregistrement sur informatique
Assurer la maintenance du matériel sur chaque site

SÉCURITÉ
Préparation des commissions de sécurité pour la région Centre Ouest (80 magasins)
Traitement avec service RH des dossiers CRAMIF ; Inspection du travail et préparation des réunions D.P pour la région Centre Ouest (80 magasins)
Gestion et suivi des EPI pour le personnel

QUALITÉ
Application et respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail et de la qualité
Choix des produits appropriés pour chaque site
Analyse et décision d'échanger, réparer ou de refuser les produits présentant des défauts
Vérification et Conformité matériel fabrication
Supervision et validation de la production

ENCADREMENT
Manager d'équipe /ELIOR SERVICES :80 Agents
STECO : 23 Agents
IBM : 10 Agents techniques
Réalisation des entretiens annuels des Agents de service
Anticiper et prioriser les besoins de recrutements
Développer les compétences des équipes
Communiquer et contrôler des éléments de paie
Organiser/ Planifier et suivre les plannings des équipes
Gérer l'administration du personnel dans le respect du cadre légal et réglementaire
Gestion de la production et des assiduités du personnel

ADMINISTRATIF- COMMERCIAL - EXPLOITATION
Gestion des appels téléphoniques et mails
Sorties de tableaux de synthèses
Édition des rapports d'activités
Saisie des levées de réserve à effectuer
Transmission des levées de réserve à effectuer aux détenteurs des contrats
Préparation et présentation réunion mensuelle avec tableaux de reporting pour chaque client
Accueil téléphonique,Statistiques, Inventaire,Archivage
Saisie et envois des factures dématérialisées sur les différentes plateformes
Gestion de la production et des assiduités du personnel
Enregistrement des factures et règlements clients et fournisseurs
Traitement des demandes ou réclamations clients et y apporter réponses et solutions
Dialoguer régulièrement avec les clients pour contribuer à sa fidélisation
Suivi des budgets sur chaque site
Détecter toutes les opportunités de développements des contrats
Réceptions et envois des commandes
Rechercher des solutions d'organisation et d'optimisation sur chaque site
Réalisation, modification et confirmation des grilles tarifaires
Gestion des devis et propositions commerciales
Gestion des litiges transports
Envois UE et hors UE
Prise de rendez-vous clients
Suivi et résolution des problèmes des livraisons
Gestion des avoirs et produits à benner
Mise en route du secteur location de véhicules VP-VU
Commandes fournisseurs
Édition des bons de livraison
Gestion flotte véhicules (assurance, contrôle technique, et suivi état)

Permis B