PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Talita A. - Née en 1996
69200 Vénissieux
5 ans d'expérience
Réf : 2403220720

Assistante D'exploitation Et Administrative / Assistante Achats

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations


ring_data"> 2019 : Bac +2, rhône-Alpes - Villeurbanner />BTS Assistant de Gestion PME/PMI | Alternance
ring_data"> 2016 : Bac +2, Bronr />Langues Etrangères Appliquées
ring_data"> 2014 : Bac +2, Lyonr />Baccalauréat général

Expériences professionnelles


ring_data"> 03/2021 - à ce jour : Assistante d’exploitation et administrative chez Vinci Faculities, ST-PrIESTr />Dispatching des demandes d’interventions à l’ensemble des techniciens repartis sur des différents sites clientsr />  Gestion des pointages des heures de l’ensemble des techniciensr />  Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitants et fournisseurr />  Gestion des VPI et EPI (dotation annuelle, réassort, compléments en cours d’année) pour l’ensemble des techniciensr />  Gestion contrat de sous-traitance (saisie, envoie, relance et archivage)r />  Petites négociations des offres de prix des prestations et des fournituresr />  Vérification des documents administratifs des sous-traitants (via ACTrADIS)r />  Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations réalisés par les sous-traitantsr />  Mise en place des contrats cadres annuelsr />  Gestion des déclarations des prestataires intervenants sur sites clientsr />  Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiers
ring_data"> 2021 - 2022 : Assistante achats et administrative chez Engie Ineo, VILLEUrBANNEr />Gestion de création et référencement des nouveaux sous-traitantsr />  Dispatching des demandes d’achats émanant des responsables d’affaires sur l’ensemble des agences de la région ArAr />  Gestion contrat de sous-traitance jusqu’à 9,5 k € (saisie, envoie, relance et archivage)r />  Négociations des offres de prix des prestations, du matériel et des fournituresr />  Vérification administrative et juridique des documents légaux des sous-traitantsr />  Gestion des demandes de garantie de paiement et cautionnement des prestations et des travaux réalisés par les sous-traitantsr />  Participation et aide à la mise en place des contrats cadre annuelr />  Approvisionnement et établissement des bons de commande fourniture et matériel des chantiersr /> jusqu’à 9,5 k €r />  Gestion et suivi des évaluations mensuelles des prestations et travaux des sous-traitants
ring_data"> 2020 - 2021 : Assistante d’exploitation et administrative chez Sedicam Groupe Climater, ST FONSr />réception et traitement des appels téléphoniques et courriels des clientsr />  Dispatching et gestion du planning des techniciensr />  retour des bons d’interventions après traitement vers les clients (régies)r />  réalisation des rapports des bilans de la saison de chauffe (en fin de saison)r /> Préparation et saisie des éléments de paie des techniciens (heures, absences, congés, astreintes)r />  Etablissement des bons de commander />  Saisie et établissement des devis clients – De la demande du devis, jusqu’à la planification des travaux
ring_data"> 2019 - 2020 : Assistante d’achats chez Le Fromager Des Halles Groupe Grand Frais, Corbasr />Accueil physique, téléphonique des fournisseursr />  Création des comptes fournisseursr />  Création des articles (de la demande du cahier des charges, à la saisie des tarifs et des affectations magasins)r />  Création des gencods EAN et DUNr />  Saisie des promotions hebdomadaires à venir dans le logiciel (tarifications, affectations magasins)r />  Envoi des quantités promotionnelles engagées par les magasins aux fournisseursr />  Participation et suivi des négociations commerciales annuelles (demande de CGV et tarifs, envoi de CGA et rédaction de CPV)r />  résolution des problèmes rencontrés par les magasins liés aux codes articlesr />  Mise en place et suivi du fichier de dépendance économique fournisseurr />  Aide à la gestion des litigesr /> rapprochement des BL et des remises suivants les promotions hebdomadaire
ring_data"> 2017 - 2019 : Alternance : Assistante d’achats chez Veolia, Vaulx-En-Velinr />Accueil physique, téléphonique des fournisseurs et des clientsr />  Gestion de l’agence : accueil des nouveaux collaborateurs, distribution des Tr, demandes d’interventions, réservation des salles réunions et titres de voyage,r />  réception, tri et rédaction des courriers (entrant, sortant)r />  Gestion des bons de commande : saisi, envoi, suivi, relance, mise en classement qualité et archivager />  Gestion des bons à payer, des bons de livraisonr />  rapprochement des facturesr />  Commande des consommables bureautiques et suivi de l’état de stockr />  Préparation et compte rendu des réunions de servicer />  Mise à jour du système d’information client et fournisseur
ring_data"> 2016 - 2017 : Service Civique chez Préfecture Du rhône, Lyonr />Instruire et émettre les décisions concernant les attestations préfectorales pour CAF, ASPA et rSA selon la réglementation en vigueurr />  répondre aux demandes des usagers par courriel et par téléphoner />  Trier et classer les nouveaux titres de séjour arrivantr />  Mettre à jour le dossier informatique des usagers (décès, adresse, téléphone)r />  Numériser et archiver les dossiers des usagers

Langues


Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Assistante d'exploitation et administrative
Assistante achats

Permis


Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Talita A.
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