Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
Né le 01/01/1983
67600 Sélestat
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 250301115704
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.
Formations
12/2013 : Bac
Baccalauréat Option Lettres
Baccalauréat Option Lettres
12/2007 : Bac +2
Maitrise professionnelle Assistanat dans la spécialité d’Opérateur Micro-Informatique
Maitrise professionnelle Assistanat dans la spécialité d’Opérateur Micro-Informatique
Bac +3
Diplôme d’études supérieures en Droit Des Affaires Etrangères
Diplôme d’études supérieures en Droit Des Affaires Etrangères
Expériences professionnelles
11/2023 - 12/2023 : Secrétaire de direction chez Apei Centre Alsace, 67600, Sélestat
Gestion des appels téléphonique et le traitement du courrier. Accueil physique et l’orientation des familles ou tout tiers se présentant au service. La transmission des informations en interne et en externe. La constitution des dossiers. Le suivi et la mise à jour des documents. La saisie des comptes rendus de réunions des équipes des animations et des réunions des résidents. La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et la vérification de la conformité des livraisons. Etablir l’ensemble des factures découlant de l’accueil ou du suivi des personnes accompagnées (suivi des absences et des ressources, calculs des additifs, prix de journées, participations mensuelles, reversement...). Le transfert des factures en comptabilité et le contrôle des paiements. Participation à l’élaboration du budget prévisionnel d’activité et mettre régulièrement à jour les différents tableaux de suivi. La déclaration des loyers auprès de la CAF et le suivi des paiements. La prise en charge des déclarations d’embauche à l’URSSAF des nouveaux embauchés du site et mettre à jour le registre du personnel. Le suivi des visites des salariés à la Médecine du travail. Archivage des documents (papier et informatique)
Gestion des appels téléphonique et le traitement du courrier. Accueil physique et l’orientation des familles ou tout tiers se présentant au service. La transmission des informations en interne et en externe. La constitution des dossiers. Le suivi et la mise à jour des documents. La saisie des comptes rendus de réunions des équipes des animations et des réunions des résidents. La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et la vérification de la conformité des livraisons. Etablir l’ensemble des factures découlant de l’accueil ou du suivi des personnes accompagnées (suivi des absences et des ressources, calculs des additifs, prix de journées, participations mensuelles, reversement...). Le transfert des factures en comptabilité et le contrôle des paiements. Participation à l’élaboration du budget prévisionnel d’activité et mettre régulièrement à jour les différents tableaux de suivi. La déclaration des loyers auprès de la CAF et le suivi des paiements. La prise en charge des déclarations d’embauche à l’URSSAF des nouveaux embauchés du site et mettre à jour le registre du personnel. Le suivi des visites des salariés à la Médecine du travail. Archivage des documents (papier et informatique)
01/2011 - 12/2021 : Assistante administrative chez Université
Gestion du secrétariat. Accueil physique et téléphonique des étudiants et les enseignants. Planification des examens. Répondre aux demandes des étudiants et les enseignants. Faire le suivi et le classement du dossier administratif de l’étudiant (modifications, annulation d’inscription). Gestion des conventions de stage.
Gestion du secrétariat. Accueil physique et téléphonique des étudiants et les enseignants. Planification des examens. Répondre aux demandes des étudiants et les enseignants. Faire le suivi et le classement du dossier administratif de l’étudiant (modifications, annulation d’inscription). Gestion des conventions de stage.
01/2008 - 12/2011 : Assistante Administrative et commerciale BTP
Standard téléphonique, courriers, devis, factures, contrats, agendas. Gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque. Élaborer et mise en forme de dossiers d’appel d’offres.
Standard téléphonique, courriers, devis, factures, contrats, agendas. Gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque. Élaborer et mise en forme de dossiers d’appel d’offres.
01/2005 - 12/2007 : Assistante administrative chez Banque
Accueil téléphonique. Réception et orientation des clients. Enregistrement, affranchissement et tri du courrier. Contrôle et suivi des dossiers des clients. Enregistrement et suivi des ouvertures de comptes bancaires. Actualisation des tableaux de suivi et saisie des données clients.
Accueil téléphonique. Réception et orientation des clients. Enregistrement, affranchissement et tri du courrier. Contrôle et suivi des dossiers des clients. Enregistrement et suivi des ouvertures de comptes bancaires. Actualisation des tableaux de suivi et saisie des données clients.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : notions / Ecrit : débutant), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Accueil téléphonique et physique, Activités générales de secrétariat, Rédaction de rapports et de documents, Gestion des dossiers administratifs, Planification des rendez-vous ou réunions, Flexibilité opérationnelle, Fiabilité et patience, Classement de la documentation, Archivage des documents, Participation aux réunions administratives
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Lecture, Cuisine, Pâtisserie, Sport, Musique, Voyage