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83000 Toulon
0 à 1 an d'expérience
Réf : 2605080837
Secrétaire
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Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans le Batiment.
Formations
Bac - Lycée Marie France Baccalauréat professionnel AGOrA
Expériences professionnelles
01/2024 - 12/2025 : Assistant administratif (stage) chez Electric Company
Création et envoi des devis, préparation des factures, relance des paiements et mise à jour des dossiers clients. Rédaction de courriers, classement des documents, archivage et gestion du courrier entrant/sortant. Gestion des commandes et fournisseurs, passation des commandes de matériel électrique, suivi des livraisons et relation avec les fournisseurs. Accueil physique et téléphonique.
Création et envoi des devis, préparation des factures, relance des paiements et mise à jour des dossiers clients. Rédaction de courriers, classement des documents, archivage et gestion du courrier entrant/sortant. Gestion des commandes et fournisseurs, passation des commandes de matériel électrique, suivi des livraisons et relation avec les fournisseurs. Accueil physique et téléphonique.
01/2022 - 12/2023 : Assistant administratif (stage) chez Garage Auto83
Prise de rendez‑vous pour les réparations, entretiens et contrôles des véhicules. Réception des clients, réponses aux appels téléphoniques et transmission des informations. Suivi administratif, création de devis, factures, classement des dossiers et gestion des documents.
Prise de rendez‑vous pour les réparations, entretiens et contrôles des véhicules. Réception des clients, réponses aux appels téléphoniques et transmission des informations. Suivi administratif, création de devis, factures, classement des dossiers et gestion des documents.
01/2021 - 12/2024 : Assistant administratif (stage)
Planification des tournées, gestion des remplacements, adaptation des plannings selon les urgences et besoins des bénéficiaires. Création, mise à jour et suivi des dossiers clients, contrats de prestation, pièces justificatives et archivage confidentiel. Accueil téléphonique, traitement des demandes, transmission des informations et suivi de la satisfaction des bénéficiaires. Préparation des factures, contrôle des heures réalisées, suivi des règlements et gestion des dossiers d’aides financières. Suivi des absences, congés, contrats du personnel intervenant et préparation des éléments administratifs RH.
Planification des tournées, gestion des remplacements, adaptation des plannings selon les urgences et besoins des bénéficiaires. Création, mise à jour et suivi des dossiers clients, contrats de prestation, pièces justificatives et archivage confidentiel. Accueil téléphonique, traitement des demandes, transmission des informations et suivi de la satisfaction des bénéficiaires. Préparation des factures, contrôle des heures réalisées, suivi des règlements et gestion des dossiers d’aides financières. Suivi des absences, congés, contrats du personnel intervenant et préparation des éléments administratifs RH.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Maîtrise du classement et de l'archivage, Gestion des dossiers et documents, Rédaction de courriers, comptes rendus et emails, Saisie de données rapide et précise, Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Bonne aisance avec internet et les outils numériques, Gestion d'agendas électroniques et visioconférences, Connaissances comptables de base, Organisation, Autonomie, Esprit d'équipe, Adaptabilité, Bonne expression orale et écrite, Sens du service et politesse, Gestion des demandes et orientation des visiteurs, Capacité à transmettre les informations clairement