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91350 Grigny
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2605182207
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2023 : Bac +3 - Université Paris‑Saclay
Licence 2 Administration Économique et Sociale
Licence 2 Administration Économique et Sociale
12/2020 : Bac - Lycée Marcel Pagnol
BAC STMG – Gestion Finance
BAC STMG – Gestion Finance
Expériences professionnelles
06/2024 - 02/2026 : Assistante Administrative / Vendeuse chez Centre Elicce, Gometz‑la‑Ville
Gestion des appels et des emails, planification des rendez‑vous, rédaction de documents administratifs (courriers, attestations, contrats, comptes rendus), création, tenue et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences et des plannings des stagiaires et alternants, création de devis et factures, saisie sur Dext et Pennylane, mise à jour des tableaux de suivi sur Excel, classement et archivage des documents confidentiels.
Gestion des appels et des emails, planification des rendez‑vous, rédaction de documents administratifs (courriers, attestations, contrats, comptes rendus), création, tenue et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences et des plannings des stagiaires et alternants, création de devis et factures, saisie sur Dext et Pennylane, mise à jour des tableaux de suivi sur Excel, classement et archivage des documents confidentiels.
01/2024 - 12/2025 : Secrétaire‑assistant médico‑social chez Institut Santé, Paris
01/2023 - 04/2023 : Assistante des Ressources Humaines (stage) chez Abalone, Rungis
Participation à l'intégration des intérimaires (accueil, constitution du dossier, transmission des documents), gestion des appels et emails, traitement et suivi des demandes des intérimaires, participation au recrutement (tri des candidatures, qualification des profils), saisie, création et mise à jour des dossiers du personnel sur Jobplus et Anael, classement et organisation des documents confidentiels.
Participation à l'intégration des intérimaires (accueil, constitution du dossier, transmission des documents), gestion des appels et emails, traitement et suivi des demandes des intérimaires, participation au recrutement (tri des candidatures, qualification des profils), saisie, création et mise à jour des dossiers du personnel sur Jobplus et Anael, classement et organisation des documents confidentiels.
01/2023 - 12/2024 : Vendeuse chez H&m, Evry
Accueil et renseignement de la clientèle, encaissement des clients, mise en rayon, réassort et gestion des stocks, maintien de la propreté et de l’ordre dans le magasin.
Accueil et renseignement de la clientèle, encaissement des clients, mise en rayon, réassort et gestion des stocks, maintien de la propreté et de l’ordre dans le magasin.
01/2022 - 12/2023 : Étudiante – Licence 2 Administration Économique et Sociale chez Université Paris‑saclay, Évry
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Esprit d'équipe, Gestion des priorités, Respect de la confidentialité, Communication professionnelle, Autonomie et adaptabilité, Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel - RECHERCHEV, TCD, NB.SI, MEFC), Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Forms), Dext (logiciel comptable), Pennylane (logiciel comptable), Jobplus (logiciel RH), Anael (logiciel RH)
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Cinéma, Lecture, Judo (5 ans de pratique en club)