Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Née le 07/11/1978
33240 Saint‑andré‑de‑cubzac
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2607181512
Assistante Administrative Et Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans le Batiment.
Expériences professionnelles
12/2024 - à ce jour : Assistante de direction chez Sarl D2m, Ambarès‑et‑Lagrave
Accueil physique clients/fournisseurs, gestion des appels et de la boîte mail générique, envoi RAR, saisie devis/factures/avoirs sur EBP, suivi échéances, relances, pointage règlements, dépôt factures sur CHORUS/CEGEDIM/DGD, gestion flotte, changement de carte grise, assurances, amendes, achats fournitures, déclarations ST, signature électronique des marchés, appels d'offres, suivi médicale, formations, congés, saisie cautions bancaires, liaison comptable/social, remise chèques, ouverture compteurs EDF/eau, location d'engins, négociation fournisseurs, suivi chantier, demandes d'arrêtés, permission de voirie, DICT.
Accueil physique clients/fournisseurs, gestion des appels et de la boîte mail générique, envoi RAR, saisie devis/factures/avoirs sur EBP, suivi échéances, relances, pointage règlements, dépôt factures sur CHORUS/CEGEDIM/DGD, gestion flotte, changement de carte grise, assurances, amendes, achats fournitures, déclarations ST, signature électronique des marchés, appels d'offres, suivi médicale, formations, congés, saisie cautions bancaires, liaison comptable/social, remise chèques, ouverture compteurs EDF/eau, location d'engins, négociation fournisseurs, suivi chantier, demandes d'arrêtés, permission de voirie, DICT.
07/2024 - à ce jour : Assistante Technique et Commerciale chez Sh Sotril, Latresne
Recherche fournisseurs, demande de tarifs, saisie et envoi de bons de commande (matières premières, outillage, EPI, fournitures), pointage BC/BL, rapprochement factures, location d'engins, suivi journalier, commandes de transport (TR EXPRESS).
Recherche fournisseurs, demande de tarifs, saisie et envoi de bons de commande (matières premières, outillage, EPI, fournitures), pointage BC/BL, rapprochement factures, location d'engins, suivi journalier, commandes de transport (TR EXPRESS).
01/2024 - 06/2024 : Assistante Études et Travaux chez Btps Atlantique, Mérignac
Veille AO, téléchargement et dépôt d’offres en ligne, création de dossiers études dans l’ERP, suivi administratif des co‑traitants, déclarations, contrats, validation facturation, devis/factures, achats fournitures, gestion courriers entrants et sortants.
Veille AO, téléchargement et dépôt d’offres en ligne, création de dossiers études dans l’ERP, suivi administratif des co‑traitants, déclarations, contrats, validation facturation, devis/factures, achats fournitures, gestion courriers entrants et sortants.
11/2022 - 01/2024 : Assistante Travaux chez Europ'isolation, Cenon
Suivi des stocks, gestion de la boîte mail, lecture et traitement des comptes‑rendus de chantier, envoi de documents administratifs, gestion contrats de sous‑traitance, demandes de mainlevée de caution bancaire, gestion du courrier, standard téléphonique, achats fournitures, classement et archivage.
Suivi des stocks, gestion de la boîte mail, lecture et traitement des comptes‑rendus de chantier, envoi de documents administratifs, gestion contrats de sous‑traitance, demandes de mainlevée de caution bancaire, gestion du courrier, standard téléphonique, achats fournitures, classement et archivage.
09/2022 - 11/2022 : Assistante d’Agence chez Ert Mobile, Bordeaux
Gestion administrative du personnel (saisie temps, suivi médical, habilitations, entrées/sorties), dotation/restitution EPI et matériel, achats de fournitures, suivi entretien bâtiments et énergies, organisation réunions, support au contrôle de gestion.
Gestion administrative du personnel (saisie temps, suivi médical, habilitations, entrées/sorties), dotation/restitution EPI et matériel, achats de fournitures, suivi entretien bâtiments et énergies, organisation réunions, support au contrôle de gestion.
08/2022 - 09/2022 : Assistante administrative chez Bouygues Bâtiment Centre Sud Ouest, Lormont
Création chantier et sous‑traitants sous SI Travaux, contrôle des documents d’accès, commandes téléphoniques, PC, véhicules.
Création chantier et sous‑traitants sous SI Travaux, contrôle des documents d’accès, commandes téléphoniques, PC, véhicules.
03/2019 - 05/2022 : Secrétaire d’Agence chez Proxiserve, Bordeaux
Saisie des bons d’intervention, facturation, gestion du standard téléphonique.
Saisie des bons d’intervention, facturation, gestion du standard téléphonique.
03/2019 - 05/2022 : Assistante de Production 33/40 chez Inéo Infracom, Bordeaux
Suivi dossiers sous‑traitants/techniciens, matériel, véhicules, RTT/CP, AT, badges, changement d’adresse, RIB, pointages, commandes fournitures, DICT câble enterré, demandes d’arrêté, saisie attachements BL/POI, suppression non facturables, transmission process aux équipes.
Suivi dossiers sous‑traitants/techniciens, matériel, véhicules, RTT/CP, AT, badges, changement d’adresse, RIB, pointages, commandes fournitures, DICT câble enterré, demandes d’arrêté, saisie attachements BL/POI, suppression non facturables, transmission process aux équipes.
06/2018 - 12/2018 : Assistante administrative chez Gmak, Floirac
Gestion appels, saisie et contrôle factures fournisseurs/sous‑traitants, suivi/négociation tarifs, demandes d’avoirs, saisie heures salariés, transmission au cabinet comptable, DPAE, contrats, mutuelle, gestion dossiers salariés, parc automobile, débours chantiers, relance client, rapprochement bancaire.
Gestion appels, saisie et contrôle factures fournisseurs/sous‑traitants, suivi/négociation tarifs, demandes d’avoirs, saisie heures salariés, transmission au cabinet comptable, DPAE, contrats, mutuelle, gestion dossiers salariés, parc automobile, débours chantiers, relance client, rapprochement bancaire.
02/1999 - 11/2017 : Conjointe collaboratrice et Gérante chez Pjpv Peinture / Services.com, Loupiac
Secrétariat général, accueil téléphonique/physique, gestion planning, DPAE, contrats, mutuelle, suivi dossiers salariés, saisie et suivi bons de commande/livraison, débours chantiers, devis, factures, pointage comptable, encaissements, prise de métrés.
Secrétariat général, accueil téléphonique/physique, gestion planning, DPAE, contrats, mutuelle, suivi dossiers salariés, saisie et suivi bons de commande/livraison, débours chantiers, devis, factures, pointage comptable, encaissements, prise de métrés.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Chinois (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Maîtrise de la suite Microsoft Office, Canva, Qualité rédactionnelle, Esprit de synthèse, Travail en équipe, Polyvalence, Adaptabilité, Autonomie, Maitrise du lexique juridique, Recherche et analyse juridique, CEGID, CHORUS, SIEBEL, SAGE, MOBI, PRAXEDO, FIORI, SAP, EXCEL, OUTLOOK, EBP, CIEL
Permis
Permis B