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31150 Bruguières
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2607281115
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
12/2014 : Bac - Lycée Guitton‑Kastler
Baccalauréat professionnel - Dessinatrice en bâtiment
Baccalauréat professionnel - Dessinatrice en bâtiment
Expériences professionnelles
03/2024 - à ce jour : Coordinatrice / Assistante administrative chez Sector Alarm
Coordination administrative de 5 agences (Agen, Pau, Bayonne, Toulouse Nord et Toulouse Sud) ; organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des équipements, vêtements professionnels et matériel informatique) ; gestion administrative des stocks, des inventaires mensuels et du suivi des mouvements de matériel ; gestion des commandes (matériel, consommables, marketing et équipements) jusqu’à leur réception et leur validation ; suivi de la flotte automobile (planification des entretiens, gestion des sinistres, coordination des véhicules) ; administration des équipements informatiques et de téléphonie (tablette, carte SIM, suivi des affectations) ; gestion des cartes carburant (création, suspension, mise à jour des plafonds et suivi administratif) ; suivi de tableaux de bord et gestion quotidienne de plusieurs fichiers Excel.
Coordination administrative de 5 agences (Agen, Pau, Bayonne, Toulouse Nord et Toulouse Sud) ; organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des équipements, vêtements professionnels et matériel informatique) ; gestion administrative des stocks, des inventaires mensuels et du suivi des mouvements de matériel ; gestion des commandes (matériel, consommables, marketing et équipements) jusqu’à leur réception et leur validation ; suivi de la flotte automobile (planification des entretiens, gestion des sinistres, coordination des véhicules) ; administration des équipements informatiques et de téléphonie (tablette, carte SIM, suivi des affectations) ; gestion des cartes carburant (création, suspension, mise à jour des plafonds et suivi administratif) ; suivi de tableaux de bord et gestion quotidienne de plusieurs fichiers Excel.
04/2022 - 01/2023 : Agent CPA chez Enedis
Analyse des données et mise à jour des informations clients ; planification et gestion des tournées techniciens ; prise de rendez-vous et suivi des interventions ; gestion administrative des dossiers et reporting.
Analyse des données et mise à jour des informations clients ; planification et gestion des tournées techniciens ; prise de rendez-vous et suivi des interventions ; gestion administrative des dossiers et reporting.
02/2020 - 04/2022 : Technicienne culturelle chez Leclerc
Conseil client et vente ; gestion des commandes ; mise en avant des produits et suivi des promotions ; service après-vente et gestion des litiges.
Conseil client et vente ; gestion des commandes ; mise en avant des produits et suivi des promotions ; service après-vente et gestion des litiges.
07/2019 - 12/2019 : Secrétaire / Assistante administrative et technique chez Tlr Architecture
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ; gestion des agendas, déplacements et réunions ; traitement du courrier et des mails, archivage des dossiers ; suivi administratif des dossiers et facturation ; gestion des fournitures et rapprochement de factures.
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ; gestion des agendas, déplacements et réunions ; traitement du courrier et des mails, archivage des dossiers ; suivi administratif des dossiers et facturation ; gestion des fournitures et rapprochement de factures.
01/2017 - 12/2020 : Missions d’intérim – Logistique & Industrie chez Diverses Entreprises (intérim)
Préparation de commandes, conditionnement, contrôle qualité.
Préparation de commandes, conditionnement, contrôle qualité.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion administrative et organisation, Gestion de stock et inventaires, Gestion des commandes et des fournisseurs, Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, Logiciel de gestion interne, Organisée, Polyvalente, Autonome, Réactive, Sens du service, Esprit d'équipe
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Lecture, Natation, Jardinage