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31170 Bruguières
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2607301657
Coordinatrice Administrative Et Opérationnelle
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
12/2012 : Bac +2
BTS Tourisme option Animation et Gestion Touristiques
BTS Tourisme option Animation et Gestion Touristiques
12/2009 : Bac
BAC Sciences et Techniques de la Gestion option Communication
BAC Sciences et Techniques de la Gestion option Communication
Expériences professionnelles
06/2023 - 12/2025 : Assistante d'agence polyvalente chez Abo Energy
Référente administrative et logistique du siège (180 collaborateurs). Gestion des services généraux, coordination des prestataires, organisation de plus de 100 évènements internes, suivi des expéditions, création de process et optimisation des procédures. Support opérationnel auprès des équipes et participation à l'amélioration continue de l'organisation.
Référente administrative et logistique du siège (180 collaborateurs). Gestion des services généraux, coordination des prestataires, organisation de plus de 100 évènements internes, suivi des expéditions, création de process et optimisation des procédures. Support opérationnel auprès des équipes et participation à l'amélioration continue de l'organisation.
10/2022 - 01/2023 : Assistante Gestion Locative chez Tagerim
Gestion administrative d'un portefeuille d'environ 50 immeubles. Rédaction des baux et mandats, suivi des sinistres, dépannages et interventions techniques. Coordination des états des lieux et diagnostics. Interface quotidienne entre locataires, propriétaires, prestataires et compagnies d'assurance. Suivi opérationnel de 29 copropriétés et gestion de dossiers multi‑intervenants.
Gestion administrative d'un portefeuille d'environ 50 immeubles. Rédaction des baux et mandats, suivi des sinistres, dépannages et interventions techniques. Coordination des états des lieux et diagnostics. Interface quotidienne entre locataires, propriétaires, prestataires et compagnies d'assurance. Suivi opérationnel de 29 copropriétés et gestion de dossiers multi‑intervenants.
05/2022 - 09/2022 : Gestionnaire plateforme VEFA chez Crédit Agricole Immobilier
Gestion et contrôle simultanés des dossiers VEFA (multi‑programmes) dans le respect des délais et procédures. Coordination entre équipes commerciales, techniques et clients. Suivi de l'avancement des programmes immobiliers, contrôle documentaire et mise à jour des outils de pilotage afin de garantir la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.
Gestion et contrôle simultanés des dossiers VEFA (multi‑programmes) dans le respect des délais et procédures. Coordination entre équipes commerciales, techniques et clients. Suivi de l'avancement des programmes immobiliers, contrôle documentaire et mise à jour des outils de pilotage afin de garantir la fiabilité des données et le bon déroulement des opérations.
06/2020 - 10/2020 : Assistante syndic de copropriété chez Cabinet Claude Sanchez
Gestion d'un portefeuille de copropriétés : suivi des sinistres, assurances, contentieux et interventions techniques. Coordination des prestataires et mise en œuvre des décisions d'AG. Clôture d'une dizaine de dossiers sinistres/assurances complexes et préparation d'assemblées générales (dont extraordinaires) dans le respect des délais réglementaires. Traitement prioritaire des urgences techniques.
Gestion d'un portefeuille de copropriétés : suivi des sinistres, assurances, contentieux et interventions techniques. Coordination des prestataires et mise en œuvre des décisions d'AG. Clôture d'une dizaine de dossiers sinistres/assurances complexes et préparation d'assemblées générales (dont extraordinaires) dans le respect des délais réglementaires. Traitement prioritaire des urgences techniques.
12/2019 - 02/2020 : Chargée de clientèle immobilier social chez Toulouse Métropole Habitat
Gestion des demandes de logement social, sélection et étude des candidatures, contrôle des pièces administratives, visites de logements et préparation des commissions d'attribution. Développement de partenariats avec les acteurs locaux, suivi des baux et reporting d'activité. Réalisation de 13 états des lieux entrants en 1 mois et demi dès la prise de poste. Mise en œuvre de plans d'action ciblés.
Gestion des demandes de logement social, sélection et étude des candidatures, contrôle des pièces administratives, visites de logements et préparation des commissions d'attribution. Développement de partenariats avec les acteurs locaux, suivi des baux et reporting d'activité. Réalisation de 13 états des lieux entrants en 1 mois et demi dès la prise de poste. Mise en œuvre de plans d'action ciblés.
12/2016 - 10/2019 : Assistante d’agence chez Foncia
Gestion administrative d'agences immobilières à forte activité pendant près de 3 ans. Suivi des dossiers de transaction et location, préparation des mandats, coordination des diagnostics et états des lieux, gestion des actions commerciales et support quotidien aux équipes. Prime exceptionnelle attribuée pour efficacité et implication. Référente administrative auprès des équipes.
Gestion administrative d'agences immobilières à forte activité pendant près de 3 ans. Suivi des dossiers de transaction et location, préparation des mandats, coordination des diagnostics et états des lieux, gestion des actions commerciales et support quotidien aux équipes. Prime exceptionnelle attribuée pour efficacité et implication. Référente administrative auprès des équipes.
03/2016 - 03/2021 : Assistante Administrative et Support Opérationnel (intérim / remplacements) chez Téléperformance / Phone Régie / O²pub (la Dépêche Du Midi)
Prise en charge de la relation client et du support administratif dans différents secteurs d'activité. Gestion des demandes, suivi des dossiers, traitement des contrats et coordination des échanges entre clients, prestataires et équipes internes. Contribution à la qualité de service, à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs dans des environnements exigeants.
Prise en charge de la relation client et du support administratif dans différents secteurs d'activité. Gestion des demandes, suivi des dossiers, traitement des contrats et coordination des échanges entre clients, prestataires et équipes internes. Contribution à la qualité de service, à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs dans des environnements exigeants.
09/2012 - 11/2016 : Accompagnement médico‑social chez L'arche En Pays Toulousain / Ehpad Les Fontenelles / Asei Mas Georges Delpech / Asei Paul Dottin
Accompagnement de personnes en situation de handicap et travail en équipe pluridisciplinaire.
Accompagnement de personnes en situation de handicap et travail en équipe pluridisciplinaire.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Réactivité, Sens du service, Organisation du travail selon les priorités, Autonomie, Coordination d'activités et de prestataires, Gestion administrative et suivi de dossiers, Organisation d'événements, Relation clients, fournisseurs et partenaires, Gestion des services généraux, Microsoft Dynamics 365, Business Central, Pack Office, Sage - My way, CRM / GED, Zimbra, Outlook, Gmail, Thetra win, Constatimmo, Totalimmo, TV3, Modelo, Cassiope, Immoweb, MVS, Publisimo, PGI, STOA, ICSign, LOC Net, Collab, Keepass, GLPI, Ressource Finder, Egencia, SIPASS, Vertical Expense (NDF), Peoplesphere, Orhis
Permis
Permis B