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Né le 01/01/1993
75006 Paris
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2607302335
Bilingual Executive Assistant
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
Bac +3 - Groupe IGS Bachelor Business & Management
Bac +2 - Sup'Expertise BTS Assistant de Manager
Expériences professionnelles
04/2024 - à ce jour : Bilingual Executive Assistant chez Coldwell Banker, 75006, Paris
Accompagnement de la Direction dans le développement du réseau de franchises (France, Suisse, Belgique), pilotage du recrutement, de l'intégration et de la formation des consultants en immobilier de prestige, organisation des réunions, rédaction des comptes‑rendus, préparation des reportings, support opérationnel aux consultants, gestion des supports de communication (site web, annonces, réseaux sociaux, plaquettes), pilotage commercial des opérations immobilières, gestion administrative des biens (contrats fournisseurs, assurances, appels de fonds, sinistres), support bilingue (français/anglais) auprès des courtiers et clients nord‑américains, audit et optimisation des procédures internes, gestion administrative des copropriétés.
Accompagnement de la Direction dans le développement du réseau de franchises (France, Suisse, Belgique), pilotage du recrutement, de l'intégration et de la formation des consultants en immobilier de prestige, organisation des réunions, rédaction des comptes‑rendus, préparation des reportings, support opérationnel aux consultants, gestion des supports de communication (site web, annonces, réseaux sociaux, plaquettes), pilotage commercial des opérations immobilières, gestion administrative des biens (contrats fournisseurs, assurances, appels de fonds, sinistres), support bilingue (français/anglais) auprès des courtiers et clients nord‑américains, audit et optimisation des procédures internes, gestion administrative des copropriétés.
11/2022 - 01/2024 : Assistante Projets Immobiliers chez Clikalia, Paris
Suivi des dossiers prospects, coordination des échanges, support aux équipes projets immobiliers, gestion de la documentation projet, participation aux shootings photo et home‑staging.
Suivi des dossiers prospects, coordination des échanges, support aux équipes projets immobiliers, gestion de la documentation projet, participation aux shootings photo et home‑staging.
01/2022 - 06/2022 : Assistante Bilingue chez Trisura Insurance, Toronto
Support administratif et bilingue (français/anglais) auprès de l'équipe d'assurance canadienne, gestion de dossiers clients, coordination des échanges entre la Direction et les équipes internes.
Support administratif et bilingue (français/anglais) auprès de l'équipe d'assurance canadienne, gestion de dossiers clients, coordination des échanges entre la Direction et les équipes internes.
10/2020 - 09/2021 : Assistante de Direction chez Seine Gestion, Paris
Gestion administrative des copropriétés, facturation, organisation des réunions, suivi des sinistres, numérisation et classement des documents, assistance à la Direction dans la restructuration administrative.
Gestion administrative des copropriétés, facturation, organisation des réunions, suivi des sinistres, numérisation et classement des documents, assistance à la Direction dans la restructuration administrative.
03/2018 - 08/2020 : Assistante de Direction – Appels d'Offres chez Nodalis, Paris
Pilotage administratif des réponses aux appels d'offres internationaux (UE, Banque mondiale, AFD), préparation, contrôle qualité et suivi des dossiers de soumission, coordination du suivi d'activité, organisation de réunions hebdomadaires, rédaction de comptes‑rendus et reporting.
Pilotage administratif des réponses aux appels d'offres internationaux (UE, Banque mondiale, AFD), préparation, contrôle qualité et suivi des dossiers de soumission, coordination du suivi d'activité, organisation de réunions hebdomadaires, rédaction de comptes‑rendus et reporting.
11/2015 - 02/2018 : Assistante de Direction – DGA & Équipe Projets chez Nexity, Paris
Assistanat auprès du DGA et d’une équipe projet sur 3 programmes immobiliers neufs, gestion d’agenda, organisation de réunions et visites de chantier, suivi administratif des opérations, collecte et contrôle des documents liés aux équipes de maîtrise d’œuvre, prestataires et sous‑traitants, remise des contrats et documents à signer, suivi de la facturation et reporting.
Assistanat auprès du DGA et d’une équipe projet sur 3 programmes immobiliers neufs, gestion d’agenda, organisation de réunions et visites de chantier, suivi administratif des opérations, collecte et contrôle des documents liés aux équipes de maîtrise d’œuvre, prestataires et sous‑traitants, remise des contrats et documents à signer, suivi de la facturation et reporting.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Turc (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pilotage du recrutement et de l'intégration, Gestion de projets immobiliers, Organisation de réunions et rédaction de comptes‑rendus, Gestion administrative et financière des biens, Support bilingue (français/anglais), Audit et optimisation des procédures internes, Gestion de la communication digitale (site web, réseaux sociaux, plaquettes), Rigueur et discrétion, Autonomie et proactivité, Sens du service et orientation résultat, Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Acrobat Pro, DocuSign, Canva, Sage
Centres d'intérêts
Lecture, Architecture d'intérieur, Cinéma, Sport