Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
40110 Morcenx‑la‑nouvelle
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2608251309
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Nouvelle-Aquitaine, dans le Batiment.
Formations
BacBac Professionnel Secrétariat
Brevet Professionnel Hôtellerie‑Restauration
CAPB.E.P. Hôtellerie‑Restauration
Expériences professionnelles
07/2023 - 08/2026 : Secrétaire chez Ehpad Les Berges Du Canal (emeis)
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants ; organisation des visites ; accompagnement des familles lors des admissions ; gestion administrative des dossiers, facturation et explication des factures ; gestion des devis, bons de commande et factures fournisseurs ; réception, distribution et affranchissement du courrier ; mise en forme de documents ; coordination avec les équipes et intervenants extérieurs.
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants ; organisation des visites ; accompagnement des familles lors des admissions ; gestion administrative des dossiers, facturation et explication des factures ; gestion des devis, bons de commande et factures fournisseurs ; réception, distribution et affranchissement du courrier ; mise en forme de documents ; coordination avec les équipes et intervenants extérieurs.
01/2014 - 08/2022 : Assistante administrative et commerciale chez Mobilier De France (magaud)
Ouverture/fermeture du magasin, accueil physique et téléphonique, conseil clientèle ; coordination de l’équipe commerciale (plannings, bons de commande et accompagnement administratif des vendeurs) ; vérification des bons et confirmations de commandes, suivi des dossiers et déclenchements des SAV ; réception des livraisons, aménagement et décoration du magasin ; gestion des stocks, inventaires et commandes de fournitures administratives ; création d’étiquetages et supports de présentation ; mise en place des promotions et soldes.
Ouverture/fermeture du magasin, accueil physique et téléphonique, conseil clientèle ; coordination de l’équipe commerciale (plannings, bons de commande et accompagnement administratif des vendeurs) ; vérification des bons et confirmations de commandes, suivi des dossiers et déclenchements des SAV ; réception des livraisons, aménagement et décoration du magasin ; gestion des stocks, inventaires et commandes de fournitures administratives ; création d’étiquetages et supports de présentation ; mise en place des promotions et soldes.
07/2003 - 08/2013 : Hôtelière‑restauration chez Divers établissements D’hôtellerie‑restauration (gastro Et Traditionnel)
Accueil et service de la clientèle ; préparation de la salle et du service ; élaboration des entrées et desserts ; gestion des stocks.
Accueil et service de la clientèle ; préparation de la salle et du service ; élaboration des entrées et desserts ; gestion des stocks.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Sens de l'accueil et de la relation humaine, Organisation et gestion des priorités, Adaptabilité et réactivité, Rigueur et discrétion, Esprit d'équipe, Autonomie, Gestion administrative et suivi des dossiers, Facturation et suivi fournisseurs, Rédaction et mise en forme de documents administratifs, Gestion du courrier et des e‑mails, Accueil téléphonique et physique, Coordination des échanges entre différents services, Pack Office, Logiciel spécifique (Mobilier de France, EMEIS), Navigateur Internet, Chat GPT, Bienveillance, Entraide, Écoute active, Patience, Discrétion
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Cuisine et pâtisserie, Balade en pleine nature, Jeux de logique et de réflexion