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60100 Creil
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 260922093304
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans le Batiment.
Formations
12/2015 : Bac +5 - Université Mouloud Mammeri
Master en Langue Anglaise Mention Très Bien. Études approfondies de la langue anglaise et de la communication professionnelle.
Master en Langue Anglaise Mention Très Bien. Études approfondies de la langue anglaise et de la communication professionnelle.
12/2014 : - École FLC
Certificat Business English
Certificat Business English
12/2012 : - École EPITEC
Agent de saisie (Word, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop)
Agent de saisie (Word, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop)
Expériences professionnelles
02/2018 - à ce jour : Assistante Administrative chez Smart Transformation Et Innovation
Pilotage administratif, logistique et achats au sein d’une entreprise IT. Gestion des services généraux, courrier, réunions, déplacements, trésorerie, budgets, communications internes/externes, reporting, suivi fournisseurs, commandes, facturation, dossiers administratifs et juridiques, paie, contrats prestataires, organisation d'événements, suivi du personnel, rédaction de contrats et avenants, utilisation de SAP Business One.
Pilotage administratif, logistique et achats au sein d’une entreprise IT. Gestion des services généraux, courrier, réunions, déplacements, trésorerie, budgets, communications internes/externes, reporting, suivi fournisseurs, commandes, facturation, dossiers administratifs et juridiques, paie, contrats prestataires, organisation d'événements, suivi du personnel, rédaction de contrats et avenants, utilisation de SAP Business One.
10/2017 - 01/2018 : Assistante Administrative (Visa & Mobilité) chez Huawei
Préparation et dépôt des demandes de visa, permis de travail et titres de séjour, suivi des dossiers, relances, accompagnement des expatriés, mise à jour des fichiers, rédaction de rapports.
Préparation et dépôt des demandes de visa, permis de travail et titres de séjour, suivi des dossiers, relances, accompagnement des expatriés, mise à jour des fichiers, rédaction de rapports.
08/2016 - 10/2017 : Assistante Administrative (Logistique & Communication) chez Huawei
Rédaction de lettres d’invitation, gestion des expéditions internationales via DHL, organisation logistique de réunions, suivi du stock de fournitures, interface fournisseurs, suivi des commandes et relances.
Rédaction de lettres d’invitation, gestion des expéditions internationales via DHL, organisation logistique de réunions, suivi du stock de fournitures, interface fournisseurs, suivi des commandes et relances.
11/2015 - 07/2016 : Assistante Administrative – Import‑Export chez Agm
Élaboration de fiches techniques (CorelDRAW), communication avec fournisseurs internationaux, préparation de documents commerciaux (factures, BL), support administratif import‑export, suivi client et commercial.
Élaboration de fiches techniques (CorelDRAW), communication avec fournisseurs internationaux, préparation de documents commerciaux (factures, BL), support administratif import‑export, suivi client et commercial.
01/2015 - 12/2015 : Chargée de prospection téléphonique chez Chambre De Commerce Et D’industrie Algéro‑française (cciaf)
Prospection téléphonique, identification de prospects, accueil et suivi des clients, appui à l’organisation d’événements B‑to‑B.
Prospection téléphonique, identification de prospects, accueil et suivi des clients, appui à l’organisation d’événements B‑to‑B.
09/2014 - 06/2015 : Assistante Administrative chez Université Mouloud Mammeri
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
SAP Business One, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Adobe Photoshop, Organisation, Rigueur, Réactivité, Capacité d'adaptation, Vision transversale des fonctions support
Permis
Permis B