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77700 Serris
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2610061751
Attachée De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/1989 : CAP
BEP Communication Administrative et Secrétariat
BEP Communication Administrative et Secrétariat
12/1987 : CAP
CAP Communication Administrative et Secrétariat
CAP Communication Administrative et Secrétariat
Expériences professionnelles
09/2023 - 04/2025 : Attachée de Direction chez Groupe La Poste, Paris
Gestion de l’agenda du Directeur et 6 membres du codir ; organisation des instances (comex, codir) ; planification des réunions bilatérales, entretiens annuels ; gestion des demandes et organisation des rendez‑vous internes et externes ; organisation d’évènements (séminaires, ateliers, déjeuners, vidéoconférences) ; planification des déplacements sous MYCWT et logistique associée ; intégration des demandes d’achats sous EPROC ; approbation des notes de frais sous NEO KDS ; suivi des dépenses CB du Directeur sur EZYNESS ; gestion du planning des congés ; suivi du reporting à la finance ; gestion des arrivées et départs des collaborateurs (badge, informatique).
Gestion de l’agenda du Directeur et 6 membres du codir ; organisation des instances (comex, codir) ; planification des réunions bilatérales, entretiens annuels ; gestion des demandes et organisation des rendez‑vous internes et externes ; organisation d’évènements (séminaires, ateliers, déjeuners, vidéoconférences) ; planification des déplacements sous MYCWT et logistique associée ; intégration des demandes d’achats sous EPROC ; approbation des notes de frais sous NEO KDS ; suivi des dépenses CB du Directeur sur EZYNESS ; gestion du planning des congés ; suivi du reporting à la finance ; gestion des arrivées et départs des collaborateurs (badge, informatique).
07/2001 - 07/2022 : Assistante de Direction chez Wsa/strategir, Paris
Organisation et gestion des réunions France et à l'étranger ; logistique complète des déplacements (trains, hôtels, avions) ; gestion des abonnements SNCF et presse ; gestion de la restauration clients et participants ; organisation des comités de direction ; négociation des budgets, suivi et validation des factures ; pointage des paiements carte bleue ; recrutement des prises de notes et préparation des éléments de paie ; gestion des prestataires et cadeaux clients.
Organisation et gestion des réunions France et à l'étranger ; logistique complète des déplacements (trains, hôtels, avions) ; gestion des abonnements SNCF et presse ; gestion de la restauration clients et participants ; organisation des comités de direction ; négociation des budgets, suivi et validation des factures ; pointage des paiements carte bleue ; recrutement des prises de notes et préparation des éléments de paie ; gestion des prestataires et cadeaux clients.
12/1999 - 12/2001 : Assistante de Direction chez études Produits De Luxe, Paris
Organisation logistique des terrains pour les marques LANCOME, CHANEL, NINA RICCI… ; recrutement et management des missions enquêteurs ; gestion des contrats de travail et des heures des enquêteurs ; contrôle des relevés de prix parfumeurs ; gestion du mailing pour un magazine destiné aux parfumeurs.
Organisation logistique des terrains pour les marques LANCOME, CHANEL, NINA RICCI… ; recrutement et management des missions enquêteurs ; gestion des contrats de travail et des heures des enquêteurs ; contrôle des relevés de prix parfumeurs ; gestion du mailing pour un magazine destiné aux parfumeurs.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Organisation, Gestion d'agenda, Planification d'évènements, Logistique de déplacements, Gestion des dépenses et notes de frais, Reporting financier, Gestion des prestataires, Négociation budgétaire, Recrutement et management d'équipes, MYCWT (outil de déplacement), EPROC (outil d'achats), EZYNESS (plateforme de dépenses), NEO KDS (outil de notes de frais)