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Executive Assistante / Office Manager
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Formations
Bac +2 - Lycée Saint Paul (Orléans) BTS Assistante de Direction
Expériences professionnelles
04/2025 - 05/2026 : Assistante du Président & COMEX chez Groupe Lagardère Adp/edfp, Paris
Assistance du Président et du COMEX dans la gestion quotidienne stratégique, organisation des CODIR, Conseils et COMEX, préparation des ordres du jour, coordination, organisation et déclarations voyages (CWT), gestion des achats et commandes (SAP, Notilus, Lucca).
Assistance du Président et du COMEX dans la gestion quotidienne stratégique, organisation des CODIR, Conseils et COMEX, préparation des ordres du jour, coordination, organisation et déclarations voyages (CWT), gestion des achats et commandes (SAP, Notilus, Lucca).
09/2024 - 03/2025 : Executive Assistant VP / Office Manager chez Thales, Paris
Discrétion & confidentialité, achats & commandes, gestion des cartes bleues virtuelles (SAP, Expensya, Concur), organisation d'agendas, planification de réunions, suivi de la correspondance, gestion des fournisseurs, gestion de l'inventaire.
Discrétion & confidentialité, achats & commandes, gestion des cartes bleues virtuelles (SAP, Expensya, Concur), organisation d'agendas, planification de réunions, suivi de la correspondance, gestion des fournisseurs, gestion de l'inventaire.
10/2023 - 08/2024 : Assistante de Direction chez Fondation Française Pour La Recherche Sur L'epilepsie, Paris
Assistance COMEX / CODIR, gestion d'agendas complexes, organisation et suivi des Conseils d'Administration et des Conseils Scientifiques, coordination de voyages professionnels, gestion des prestataires et partenaires, validation de factures & notes de frais, suivi de la collecte des dons et coordination administrative des activités de la Fondation.
Assistance COMEX / CODIR, gestion d'agendas complexes, organisation et suivi des Conseils d'Administration et des Conseils Scientifiques, coordination de voyages professionnels, gestion des prestataires et partenaires, validation de factures & notes de frais, suivi de la collecte des dons et coordination administrative des activités de la Fondation.
01/2021 - 12/2023 : Assistante COMEX & DAF chez Air Next, Paris
Gestion des fournisseurs, coordination des prestataires, organisation et coordination des réunions du COMEX, soutien du DAF au quotidien, organisation d'événements, suivi des prestataires et contrôle des données financières, communication interne et externe, gestion des services généraux et des fournisseurs, support exécutif.
Gestion des fournisseurs, coordination des prestataires, organisation et coordination des réunions du COMEX, soutien du DAF au quotidien, organisation d'événements, suivi des prestataires et contrôle des données financières, communication interne et externe, gestion des services généraux et des fournisseurs, support exécutif.
01/2020 - 12/2021 : Assistante du Directeur des Opérations chez Crédit Agricole Immobilier, Paris
Suivi comptable, gestion des services généraux, traitement des opérations bancaires, suivi administratif et comptable des opérations immobilières, gestion des factures et bons de commande pour mise en paiement.
Suivi comptable, gestion des services généraux, traitement des opérations bancaires, suivi administratif et comptable des opérations immobilières, gestion des factures et bons de commande pour mise en paiement.
01/2018 - 12/2020 : Assistante du Directeur des Achats chez Nafilyan & Partners, Paris
Gestion administrative des achats et tableaux de bord, interface avec les entreprises pour les signatures de contrats et appels d'offres, utilisation de Pack Office Word, Excel, PPT, SAP, Cegid, Notilus, Lucca.
Gestion administrative des achats et tableaux de bord, interface avec les entreprises pour les signatures de contrats et appels d'offres, utilisation de Pack Office Word, Excel, PPT, SAP, Cegid, Notilus, Lucca.
01/2015 - 12/2018 : Assistante Comptable & du Directeur Travaux chez Vinci Btp / Léon Grosse Btp, Paris
Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients, gestion des litiges, préparation et diffusion des notes de calculs et modes opératoires, utilisation de CWT, Expensya, Concur, iRaiser, Saari, GR Immo.
Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients, gestion des litiges, préparation et diffusion des notes de calculs et modes opératoires, utilisation de CWT, Expensya, Concur, iRaiser, Saari, GR Immo.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Rigueur & organisation, Discrétion & confidentialité, Adaptabilité, Autonomie, Gestion d'agendas complexes, Coordination réunions / CODIR / COMEX, Organisation de voyages professionnels, Gestion des achats et commandes, SAP, Notilus, Lucca, Expensya, Concur, Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Cegid, CWT, iRaiser, Saari, GR Immo, Communication interne et externe, Support exécutif
Centres d'intérêts
Missions d'Assistante de Direction, Commerciale & Juridique, Voyages et découvertes culturelles, Exploration sous-marine (plongée)