Formatrice Pour Assistantes Commerciales / Assistante De Directions Générales

Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans le Bâtiment.

 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION EN 1984 à l'Ecole Nationale de Commerce (Paris)
 Baccalauréat A5 (3 langues étrangères anglais, allemand, russe)
 Mise à niveau russe - 42 heures - formation individuelle en e-learning

2016-2017
Assistante de Direction Ecoles Maternelle et Primaire La Mantéga
Aide à la Direction (tâches administratives, inscriptions, organisations de réunions, tenue agenda, interface parents/directions, relations organismes administratifs (mairies, conseil départemental, autres établissements scolaires, psychologues…)

2015-2016
Missions intérimaires (remplacement maladie, surcroit activité…)

2014
Formatrice
Groupe de 12/15 stagiaires (demandeurs emploi, reconversion…) en vue de l'obtention du titre d'Assistante Commerciale.
Mise à niveau Excel, Word
Découverte puis maîtrise CIEL Gestion Commerciale / PUBLISHER et POWER POINT
Suivi pédagogique personnalisé (évaluation hebdomadaire écrite et orale, choix d'orientation, aide à la recherche de stage entreprise, techniques rédactionnelles pour la lettre de motivation, aide à la recherche d'emploi à l'issue de la formation…)
Evaluation des modules pour validation des acquis - Français et Anglais - oral et écrit

2013
Assistante conjoint collaborateur
Assistante à la création d'une entreprise dans la région Pas de Calais (recherche de locaux, recrutement de personnel, mise en place du business plan, création des plaquettes de présentation, des cartes de visite, de flyers, prise de rendez-vous auprès des administrations compétentes, prospection de nouveaux clients (CG59, VNF …), prospection sur la Belgique…

2010-2012
Assistante Direction
Travaux de secrétariat et gestion administrative des 2 établissements (facturation, devis, suivi et enregistrement des paiements,…)
Interface Parents / Direction
Accueil nouveaux inscrits (de 2 ans à 11 ans)
Médiateur Parents / Direction
Inscription  Attachée Commerciale bilingue
Interface fournisseurs

2005-2010
Créatrice Entreprise de secrétariat et de communication
Prospection téléphonique
Travaux de secrétariat
Suivi clients : dossiers commerciaux, comptables, développements

1998-2004
Assistante Direction (Entreprise de Dépollution Industrielle et Urbaine)

1996-1997
Responsable Communication (Association présidée par M. Leleu, maire de Grasse)

Commercial
 Interlocutrice clients / direction générale / équipe commerciale
 Prise de commandes par téléphone (technique de prise de notes rapide)
 Prospection téléphonique (français/anglais)
 Relances clients pour impayés, mise en recouvrement…
 Création site internet
 Audit et rédaction document unique Evaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (Décret 2001-1016)
 Organisation événements (Salon, exposition, Fêtes commémoratives…)

Administratif
 Techniques de rédaction de courriers commerciaux - Français et Anglais
 Relations et suivi clients (du devis à la facturation) - Ecrit et Oral
 Gestion des impayés / Risques clients / Tableaux de bord commerciaux
 Mise en page de documents (publicitaires, commerciaux, techniques)
 Rédaction en anglais de contrats commerciaux
 Rédaction communiqués de presse (Presses locales et nationales)
 Création d'un journal interne hebdomadaire
 Tenue agenda
 Organisation réunions, séminaires, incentive

Bureautique
 Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, Outlook, CIEL Gestion Commerciale

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