Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recherchons pour le compte de notre client, foncière spécialisée dans le développement et la gestion d'hôtels, un(e) :
En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous assistez le responsable travaux dans sa gestion administrative quotidienne et gérez le secrétariat courant.
Au sein de vos fonctions d'assistanat, vous assurez la transmission des informations en interne et en externe, vous organisez le planning du responsable technique et les différents déplacements professionnels. Vous préparez et organisez des réunions et visites de chantier. Vous savez renseigner un client, traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour), concevoir un tableau de bord, transmettre des documents contractuels à des clients, réaliser un suivi budgétaire, rédiger un compte rendu de réunion.
Sur la partie gestion administrative, vous assurez les différents reportings (reporting mensuel de maintenance, suivi d'activité ...), vous réalisez la gestion administrative de dossiers, courriers, contrats, factures, devis, bon de commande, comptes fournisseurs...
Vous planifiez et mettez en oeuvre des actions de formations, vous réalisez le suivi administratif du personnel (pointages...), vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Vous disposez de 2 ans d'expérience en tant qu' Assistant(e) d'agence, de préférence avec une expérience dans le BTP.
Vous maîtrisez l'outil informatique, dont le pack office et des outils collaboratifs. Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et de qualités rédactionnelles.
Dynamique, vous avez le sens du service client, vous disposez de capacités d'écoute et d'anticipation, d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'accueil.
Contrat : CDI
Lieu : Metz (57)
Candidature traitée en toute discrétion.
Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles alors faites-nous parvenir votre candidature. Nos consultants étudieront cette dernière et reviendront vers vous dans les meilleurs délais pour un suivi personnalisé de votre profil !