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GESTIONNAIRE COPROPRIÉTÉ (H/F) - NANTES Nantes, Pays-de-la-Loire
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recherchons un(e) :
Au sein d'une équipe constituée d'une assistante et d'une comptable, vous aurez la charge d'un portefeuille de 1600 lots pour environs 49 immeubles.
Vos missions seront les suivantes :
1 : Garantir la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion.
2 : Fournir des conseils aux copropriétaires pour la maintenance et la valorisation de leur patrimoine.
3 : Gérer les appels d'offres, négocier et souscrire des contrats d'entretien, tout en assurant le suivi technique et de maintenance.
4 : Informer le conseil syndical des actions entreprises au nom du syndicat.
5 : Gérer les réclamations des copropriétaires et traiter les correspondances par mail et téléphone.
6 : Préparer et animer les assemblées générales et les réunions du conseil syndical.
7 : Élaborer l'ordre du jour des assemblées générales, veiller au respect des délais de convocation et à la diffusion des procès-verbaux.
8 : Contrôler la mise à jour des carnets d'entretien et des documents accessibles en Gestion Électronique de Documents (GED) pour les copropriétaires et/ou les membres du conseil syndical.
9 : Établir les budgets, vérifier les dépenses et leurs annexes, suivre la trésorerie de la copropriété, viser les factures et valider les états datés.
10 : Assurer la mise en oeuvre des décisions votées en Assemblée Générale.
11 : Effectuer des visites régulières des immeubles.
12 : Gérer le suivi des sinistres et participer aux expertises nécessaires.
13 : Superviser et animer l'équipe des employés d'immeuble.
14 : Réceptionner les immeubles neufs, suivre les levées de réserves et résoudre les problèmes couverts par les garanties.
15 : Assurer le suivi des dossiers impayés et des contentieux, en collaboration avec le service comptable et, le cas échéant, l'avocat.
16 : Surveiller l'exécution des gros travaux.
17 : Superviser et approuver le montage des dossiers de financement, tels que les emprunts collectifs et les subventions de l'Agence Nationale de l'Habitat (ANAH).
Vous disposez d'une première expérience en tant que gestionnaire de copropriété.
Votre mentalité est axée sur le service à la clientèle, et vous partagez pleinement les valeurs fondamentales de l'entreprise, notamment la communication et l'entraide. Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous !
Votre candidature sera étudiée en toute discrétion !
Contrat : CDI
Lieu : Nantes (44)
publiée le 17/01/24
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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