PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Isabelle L. -
30400 Villeneuve-lez-avignon
28 ans d'expérience
Réf : 1706071049

Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Languedoc Roussillon, dans l'Administration et juridique.

Formations


2017 Formation anglais TOEIC - ID Langues - 84000 AVIGNON
2008 BTS Assistante de Direction en candidat libre - Montpellier - Obtention 5 Unités/6
1987 Formation Hôtesse du tourisme - Guide accompagnatrice
1986 Bac Informatique au LEGT Le Castel - 21000 DIJON

Expériences professionnelles


1998-2016
Assistante de direction et collaboratrice d'Architecte en Chef des Monuments Historiques (Agence de 4 personnes) - Agence Flavigny Francesco - Villeneuve les Avignon
1997-1998
Assistante de clientèle - Crédit Agricole
1991-1996
Auxiliaire administrative - Caisse d'épargne - Service réseau et marchés - Service relation agence
Fiabilisation des bases de données, accueil agence et siège et assistante de clientèle
1989
Réceptionniste et secrétariat de direction - Hôtel Royal 4* palace - Deauville
1987-1989
Réceptionniste, encadrement de groupes étrangers, secrétariat d'exploitation
Set Pierre et Vacances - Sites d'Avoriaz et Moliets

Langues


Anglais : Lu, parlé, écrit / Espagnol : Scolaire

Atouts et compétences


Assistante de direction d'Architecte en Chef des Monuments Historiques
- Accueil / Permanence
- Gestion des appels téléphoniques et traitement des urgences
- Gestion des mails, diffusion aux personnes concernées et saisie des urgences
- Traitement du courrier
- Mise en forme des courriers puis diffusion.
- Gestion de l'agenda
- Facturation - Suivi des facturations et relance si nécessaire
- Préparation des dossiers des appels d'offre de maîtrise d'oeuvre.
- Déclaration d'assurances MAF
- Gestion des sinistres

Préparation des dossiers de consultation des entreprises
- Mise en forme des rapports de présentation et préparation des dossiers photographiques
- Mise en forme des cahiers des CCTP , avant métré, DQE, DPGF, CCAP, acte d'engagement.

Assistance aux contrats de travaux
- Tableau d'analyse des offres suivant DQE pour vérification comptable
- Préparation du canevas d'analyse des offres.
- Préparation des ordres de service suivant devis et/ ou acte d'engagement

Direction des travaux et visa
- Mise en forme des compte-rendus de chantier et diffusion.
- Vérification d'avancement des situations d'entreprises pour établissement des certificats de paiement et diffusion.
- Gestion comptable du chantier suivant acte d'engagement, avenant et travaux supplémentaires

Assistance aux opérations de réception
- Préparation des documents de réception des travaux suivant marché public

Dossier des ouvrages exécutés
- Préparation en collaboration avec l'architecte des dossiers d'ouvrages exécutés (rapport, dossier photographique, duplication des documents administratifs gestion des Dossiers d'ouvrages exécutés des entreprises).

Assistance à maîtrise d'ouvrage
- Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour création des dossiers auprès des collectivités (Direction Régionale des Affaires Culturelles, Conseil Régional, Conseil Général) afin d'obtenir des subventions.
- Préparation des certificats d'avancement de travaux pour paiement des subventions

Logiciels maîtrisés :
WORD
EXCEL
PAGE MAKER
POWER POINT

Centres d'intérêts


- Randonnée, rollers
- Jardinage

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Isabelle L.
Localisation géographique du candidat
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