Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Nathalie S. - Née en 1971
95490 Vauréal
32 ans d'expérience
Réf : 2401061345
Assistante De Direction / Assistante Sav
Objectif
Je souhaite m'investir dans la mise en place de nouveaux projets et challenge au travers d'un travail d'équipe.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1989 : CAP
CAP/BEP Sténo-Dactylo Mention Anglais
CAP/BEP Sténo-Dactylo Mention Anglais
Expériences professionnelles
02/2023 - 08/2023 : Assistante de direction / Relais sécurité chez Ariane Group, Les Mureaux
Prise en charge et interface avec les nouveaux arrivants, organisation des bureaux, correspondant informatique, droits d’accès N60/N80
➢ Organisation des réunions, déplacements, tenue de l’agenda, liste de diffusion…
➢ Interface service communication (affichage, visite, EPI…)
➢ Participation aux analyses de risques SSE, organisation des SPOT avec plan d’action,
➢ Préparation et participation aux audits SSE,
➢ Déploiement et animations des rituels SSE de l’unité,
➢ Tenue à jour des indicateurs de performance SSE (KPI).
Prise en charge et interface avec les nouveaux arrivants, organisation des bureaux, correspondant informatique, droits d’accès N60/N80
➢ Organisation des réunions, déplacements, tenue de l’agenda, liste de diffusion…
➢ Interface service communication (affichage, visite, EPI…)
➢ Participation aux analyses de risques SSE, organisation des SPOT avec plan d’action,
➢ Préparation et participation aux audits SSE,
➢ Déploiement et animations des rituels SSE de l’unité,
➢ Tenue à jour des indicateurs de performance SSE (KPI).
03/2022 - 08/2022 : Assistante technique chez Etc, St Denis
Prise en charge dans SAP des matériels en vue des réparations,
➢ Elaboration des devis, facturation, gestion des BL, suivi des stocks (SAP),
➢ Gestion des plannings des ingénieurs,
➢ Classement des dossiers administratifs…
Prise en charge dans SAP des matériels en vue des réparations,
➢ Elaboration des devis, facturation, gestion des BL, suivi des stocks (SAP),
➢ Gestion des plannings des ingénieurs,
➢ Classement des dossiers administratifs…
01/2022 - 02/2022 : Assistante technique BTP chez Egbtp, Les Clayes s/Bois
Réception des appels, accueil visiteurs,
➢ Elaboration des devis, factures, commandes de matériels,
➢ Archivages, classements
Réception des appels, accueil visiteurs,
➢ Elaboration des devis, factures, commandes de matériels,
➢ Archivages, classements
2001 - 2021 : Assistante technique station-service BP France chez Esso, Cergy
Réception des demandes techniques des sites (~ 400 stations BP/ESSO) avec analyse et prise en charge dans la GMAO avec mise à jour,
➢ Etude des devis, négociation avec les fournisseurs : génie-civil, électricité, plomberie, bâtiment, distributeurs de carburant, enrobé…,
➢ Demande de financement à la direction avec analyse et recommandations, suivi des dépenses budgétaires,
➢ Interface avec les clients/fournisseurs, les commerciaux, la direction et le siège au UK,
➢ Contrôle et suivi des interventions avec respect des cahiers des charges et des délais,
➢ Pilotage des petits travaux sur sites,
➢ Respect des normes d’hygiène et de sécurité (HSSE),
➢ Participation aux réunions avec les fournisseurs, comptes-rendus,
➢ Formation des Managers/Fournisseurs sur la GMAO,
➢ Aide à l’élaboration de la GMAO basée au UK,
➢ Analyses des performances KPI fournisseurs et mise en place d’un plan d’action,
➢ Gestion des factures avec suivi budgétaire et provisions de fin d’année
Réception des demandes techniques des sites (~ 400 stations BP/ESSO) avec analyse et prise en charge dans la GMAO avec mise à jour,
➢ Etude des devis, négociation avec les fournisseurs : génie-civil, électricité, plomberie, bâtiment, distributeurs de carburant, enrobé…,
➢ Demande de financement à la direction avec analyse et recommandations, suivi des dépenses budgétaires,
➢ Interface avec les clients/fournisseurs, les commerciaux, la direction et le siège au UK,
➢ Contrôle et suivi des interventions avec respect des cahiers des charges et des délais,
➢ Pilotage des petits travaux sur sites,
➢ Respect des normes d’hygiène et de sécurité (HSSE),
➢ Participation aux réunions avec les fournisseurs, comptes-rendus,
➢ Formation des Managers/Fournisseurs sur la GMAO,
➢ Aide à l’élaboration de la GMAO basée au UK,
➢ Analyses des performances KPI fournisseurs et mise en place d’un plan d’action,
➢ Gestion des factures avec suivi budgétaire et provisions de fin d’année
1998 - 2001 : Assistante de direction chez Bovis/bp France, Cergy
➢ Courriers, organisation de réunions, comptes-rendus, déplacements, séminaires,
➢ Classement, archivages,
➢ Traduction de documents,
➢ Gestion des fournitures et des équipements EPI,
➢ Suivi des sinistres des stations-services,
➢ Gestion des commandes d’investissements, des factures, suivi des budgets
➢ Courriers, organisation de réunions, comptes-rendus, déplacements, séminaires,
➢ Classement, archivages,
➢ Traduction de documents,
➢ Gestion des fournitures et des équipements EPI,
➢ Suivi des sinistres des stations-services,
➢ Gestion des commandes d’investissements, des factures, suivi des budgets
1996 - 1998 : Assistante de direction bilingue anglais - Missions d’intérim, Paris
Services généraux, juridique, RH, comptabilité : Laboratoires Servier, Lazard Frères & Cie, KPMG, BANEXI (filiale BNP), Alcatel Cable, Conseil de l’Europe, CANAL +.
Services généraux, juridique, RH, comptabilité : Laboratoires Servier, Lazard Frères & Cie, KPMG, BANEXI (filiale BNP), Alcatel Cable, Conseil de l’Europe, CANAL +.
1991 - 1996 : Secrétaire de Direction bilingue anglais chez Okasan - Sté Japonaise Financière, Paris
Responsable des démarches administratives et juridiques,
➢ Traduction de documents,
➢ Prise en charge des expatriés en France,
➢ Tenue de la comptabilité générale, préparation des paies, déclaration à l’URSAF
Responsable des démarches administratives et juridiques,
➢ Traduction de documents,
➢ Prise en charge des expatriés en France,
➢ Tenue de la comptabilité générale, préparation des paies, déclaration à l’URSAF
Langues
Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)
Logiciels
Pack Office, Sap, CBATI, CONFLUENCE, SharePoint
Atouts et compétences
Esprit d'équipe, autonome, au service du client, sérieuse, souriante et empathique
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Voyages, moto, marche, lecture, théâtre, natation
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Nathalie S.
Localisation géographique du candidat
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