Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recherchons pour notre client, un bailleur social, son/sa :
Au côté de l'équipe en charge de la construction de logements et de réhabilitation du patrimoine, vous devez rassembler et vérifier les pièces pour la constitution des dossiers présentés en réunion. Vous préparez la publication des appels d'offres et suivez la procédure d'adjudication. Vous assurez le secrétariat du service (courriers, collectivités, clients, prestataires...). Vous saisissez les factures, les situations de travaux et suivez les paiements. Vous constituez en lien avec le Chargé d'opérations les dossiers de financement (rassembler les pièces, envoyer des courriers, faire des copies...). Vous planifiez les livraisons et préparez les dossiers (PV de livraisons, fiche d'observation). Vous rassemblez les pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'assurances et suivez les dossiers. Vous mettez en forme les dossiers commerciaux, maquettes et panneaux de chantier. Vous suivez les dossiers assurances.
Vous avez impérativement une expérience réussie de 3 ans minimum dans l'assistanat au sein d'une équipe technique / travaux. La connaissance du secteur de la construction est un plus. Vous avez la capacité à travailler en équipe. Doté d'un sens relationnel, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez gérer vos priorités dans un poste qui nécessite polyvalence, anticipation et réactivité. Motivé et organisé, vous savez relayer l'information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.
Les candidatures sont traitées en toute discrétion. Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles, alors, faites-nous parvenir votre candidature. Nos consultants étudieront cette dernière et reviendront vers vous dans les meilleurs délais pour un suivi personnalisé de votre profil !
Contrat : CDI
Rémunération selon profil
Lieu : Chalon-sur-Saône (71)