Assistante Administrative Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Assistanat : Accueil téléphonique
• filtrage et orientation des appels Réception
• tri du courrier / des mails de la boîte groupée Tenue des agendas
• prise de rendez-vous Organisation de réunions et déplacements Rédaction de courrier
• comptes rendu de réunion
• rapports Mise en place de tableaux de bords Gestion de personnel du service (congés
• absences
• registre du personnel) Interface avec les autres services Prise en charge du classement et de l'archivage Facturation
• enregistrement réglements clients
• relance (impayés) Suivi de paiements fournisseurs Appui commercial / communication : Gestion des Appels d'Offres : ciblage
• analyse
• préparation des dossiers d'Appels d'offres Vente et promotion de produits
• établissement de propositions commerciales et suivi des contrats Traitement des commandes : enregistrement et suivi jusqu'à la réception définitive Identification des besoins et analyse des refus clients Bureautique :   Pratique courante de Word
• Excel
• PowerPoint

Langues

Français (maternelle)

Permis

permis B

Loisirs

- Intérêt pour les sciences, les problèmes environnementaux, l'économie - Parents d'élèves