Assistante De Direction / Assistante Administrative Et Comptable

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• SECRETARIAT  ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE : FILTRAGE DES APPELS  ASSURER LE DISPA CHING ET LA GESTION DU COURRIER  GESTION DE L'AGENDA : PRISE DE RENDEZ-VOUS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX  SUIVRE LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS CLIENTS ET MISE A JOUR  MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE BORD ET SUIVI D'INDICATEURS  PREPARATION DES REPORTINGS POUR CHIFFRAGE DE BUDGET  ORGANISATION DES VOYAGES D'AFFAIRES
• DES MEETINGS A L'ETRANGER  PREPARATION DES CONTRATS DE TRAVAIL  MISE A JOUR DES PLANNINGS DES DIRECTEURS
• COMMERCIAUX
• TECHNICIENS ETC…  PREPARATION ET FINALISATION DES DOSSIERS D'APPELS D'OFFRES DANS LE DOMAINE PUBLIC ET PRIVE (DANS LE BTP
• SECTEUR MEDICAL
• INGENIERIE)  PRESENTATION DE DOCUMENTS SUR POWERPOINT COMMERCIAL  ACCUEIL CLIENTS ET FOURNISSEURS  PREPARATION DES PROPOSITIONS COMMERCIALES  RELATIONS FOURNISSEURS (RECHERCHE DE FOURNISSEURS
• NEGOCIATION DE PRIX
• ETC)  GERER LES ENTREES ET SORTIES DE MANDATS (IMMOBILIER)  PREPARATION DES DOSSIERS DE PRETS ET SUIVI JUSQU'A LA CONCLUSION  VISITE DE CHANTIERS ET MISE EN PLACE DE PLANNINGS DE LIVRAISON (BTP ET GESTION IMMOBILIERE)  NEGOCIATIONS ENTRE VENDEURS ET ACHETEURS (IMMOBILIER)  VDI POUR PRODUITS DE LUXE COMPTABLE  MISE A JOUR LES DOSSIERS FINANCIERS CLIENTS  PREPARATION TABLEAUX DES COMMISSIONS ET SUIVI MENSUEL (DIRECTEURS DES VENTES
• COMMERCIAUX
• TECHNICIENS)  PREPARATION TABLEAUX DES CONGES PAYES ET RTT  GESTION PLANNING ABSENCES - ENTREES/SORTIES DU PERSONNEL  ASSURER LA FACTURATION CLIENTS (FACTURES ET NOTES D'HONORAIRES)  RELANCES ET SUVI DES REGLEMENTS CLIENTS  ENREGISTREMENT DES PIECES COMPTABLES (FACTURES CLIENTS ET FOURNISSEURS
• BANQUE)  REGLEMENTS CLIENTS ET FOURNISSEURS  PREPARATION DES ELEMENTS DE SALAIRES  PREPARATION DES DECLARATIONS SOCIALES : URSSAF
• GARP
• REUNICA ETC… LOGICIELS  PACK OFFICE - LOTUS NOTES - OUTLOOK - INTERNET  LOGICIELS COMPTABLES : SAGE - CIEL  LOGICIEL COMMERCIAL : EBP

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (courant), Italien (courant)