Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2015-2016
EMMAUS HABITAT (Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage)
Assistante de Direction
-Gestion de l'agenda du Directeur et des Chefs de Services
-Filtrage des appels
-Gestion du courrier (réception, dispatching, enregistrement
, classement)
-Organisation de réunions et préparation des dossiers
-Organisation et mise en place d'évènements internes
-Compte rendu de réunion
-Gestion des paiements des fournisseurs
-Gestion des dépenses et recettes liées aux opérations
-Consultations et appels d'offres
-Mise en place plan d'action archivage
-Mise en place suivi des documents administratifs des fournisseurs
-Mise en place uniformisation des documents utilisés par les 3 services de la direction
-Montage des dossiers de demande de permis de construire
-Montage des dossiers de conventions APL
-Montage des dossiers de développement

2000-2015
BOUYGUES BATIMENT IdF (Ouvrag: Ministère de la Défense)
Assistante de Direction
-Gestion de l'agenda du Directeur
-Filtrage des appels
-Gestion du courrier (réception, dispatching, enregistrement, classement)
-Réservations déplacements,
-Organisation de réunions et préparation des dossiers
-Organisation et mise en place d'évènements internes
-Communicationinterne et externe
-Management de 4 assistantes dont 2 intérimaires
-Suivi d'une équipe de 55 personnes
-Suivi des dossiers d'agréments (demande des documents administratifs et vérification)
-Suivi des avis Maître d'Ouvrage et Bureau de Contrôle
-Passation des dossiers au SAV
-DOE : suivi, mise en forme , transmission
-Pointage
-Notes de frais
-Suivi des dossiers (contrats, avenants, courriers...)

1999-2000
BOUYGUES GIE Matériel et Construction OUTAREX, CIAM, D.R.M, LIDL
Secrétaire : MISSIONS D'INTERIM

1982-1989
Caisses de retraite : La Boëtie, CAPIM -IRSIM, CPCEA
Employée de bureau

1981/1982
SCOPE -Garches
Sténo dactylo

-Gestion de l'agenda du Directeur et des Chefs de Services
-Filtrage des appels
-Gestion du courrier (réception, dispatching, enregistrement
, classement)
-Organisation de réunions et préparation des dossiers
-Organisation et mise en place d'évènements internes
-Compte rendu de réunion
-Gestion des paiements des fournisseurs
-Gestion des dépenses et recettes liées aux opérations
-Consultations et appels d'offres
-Mise en place plan d'action archivage
-Mise en place suivi des documents administratifs des fournisseurs
-Mise en place uniformisation des documents utilisés par les 3 services de la direction
-Montage des dossiers de demande de permis de construire
-Montage des dossiers de conventions APL
-Montage des dossiers de développement
-Suivi des dossiers d'agréments (demande des documents administratifs et vérification)
-Suivi des avis Maître d'Ouvrage et Bureau de Contrôle
-Passation des dossiers au SAV
-DOE : suivi, mise en forme , transmission
-Pointage
-Notes de frais
-Suivi des dossiers (contrats, avenants, courriers...)

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