Responsable Des Services Généraux / Responsable De La Gestion Immobilière
Réf. 1607271043 · 92150 Suresnes · Plus de 10 ans d'expérience
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- Ø Gestion du courrier entrant / sortant
- Ø Gestion des demandes des collaborateurs
- Ø Suivi des travaux
- Ø Suivi des commandes et livraisons
- Ø Gestion des fournitures
- Ø Gestion des systèmes d'impressions
- Ø Relation avec les prestataires de services Ø Responsable de projet pour l'aménagement des locaux d'UBS Private Banking à Paris (budget 11M€) Ø Création du département Services Généraux (recrutements
- procédures) Ø Encadrements d'une équipe de 7 personnes (Accueil et Moyens Généraux) Ø Responsable de projet pour la création de 7 agences en Province
- Ø Gestion des baux et des contrats d'assurances (RC Pro
- multirisques
- automobiles) Ø Gestion des budgets opérationnels des Services Généraux (optimisation
- suivi des coûts)
- Ø Relation avec les syndic et propriétaires (assemblée générale
- reporting)
- Ø Relations et gestion des contrats avec les prestataires extérieurs (sécurité
- climatisation
- électricité
- entretien des locaux)
- Ø Procédure archivage
- gestion du courrier entrant / sortant (optimisation
- coûts) Ø Gestion du parc automobile
- Ø Participation à la norme ISO 14001 Ø Sécurité des locaux (vidéosurveillance
- incendie
- transport de fond
- accès
- évacuation d'un immeuble…) Ø Responsable de projet pour la construction d'un gymnase enterré (1900m2
- budget 11m€)
- Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux
- Ø Sécurité des élèves Ø Responsable de projet extensions locaux • aménagements
- travaux
- • transfert de site
- • organisation des déménagements
- • gestion des plans techniques et d'occupation. Ø Relations administratives et procédures travaux avec les compagnies d'assurances
- Ø Relation avec les syndic d'immeuble et participation aux assemblées générales
- Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux
- Ø Gestions des baux et des contrats d'assurance
- Ø Gestion des budgets opérationnels des services généraux et du service informatique (2
- 5M€) : • optimisation
- suivi et campagne de réduction des coûts. Ø Responsable des achats pour le groupe à Paris ; respect des procédures
- appel
- d'offre
- étude de marché
- Ø Reporting budgétaire
- Ø Négociation et gestion des contrats de maintenance des équipements (électricité
- climatisation
- détection incendie
- contrôle d'accès) Ø Gestion de la flotte mobile
- du parc automobile
- des systèmes d'impressions
- du courrier entrant / sortant Ø Contrôle des taches effectuées conformément au respect des procédures internes d'archivages et de la réglementation en vigueur
- Ø Marketing logistique (presse
- abonnements périodiques
- évènementiels) Ø Sécurité ; conception et mise en oeuvre d'une politique de sécurité (incendie
- accès
- vidéosurveillance) Ø Pilotage et mise en oeuvre de l'activité logistique d'un site de repli (plan de continuité d'activité)
- Ø Participation au CHSCT Compétences informatiques : - Windows 7 - Excel (Fonctions avancées)
- - PowerPoint
- Word
- Outlook
- - AutoCad Light - Adobe PhotoShop
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Loisirs
Voyage, Basket Ball, Calligraphie, Piano
Expériences professionnelles
Responsable de groupe d'agences bancaires
Employeur confidentiel
responsable des services généraux quilvest banque privée (paris 7e) responsable des services généraux & achats d'un parc immobilier de 2000m2. ø encadrement d'une équipe de 4 collaborateurs (moyens généraux et accueil) ø responsable de projet pour la rénovation d'un espace accueil clientèle (350m², budget 1m€), ø responsable de projet des extensions des locaux de la banque ; • aménagements, travaux, • transfert de site, • organisation des déménagements, • gestion des plans techniques et d'occupation. ø relations administratives et procédures travaux avec les compagnies d'assurances, ø relation avec les syndic d'immeuble et participation aux assemblées générales, ø elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux, ø gestions des baux et des contrats d'assurance, ø gestion des budgets opérationnels des services généraux et du service informatique (2,5m€) • optimisation, suivi et campagne de réduction des coûts. ø responsable des achats pour le groupe paris ; respect des procédures, appel, d'offre, étude de marché, ø reporting budgétaire, ø négociation et gestion des contrats de maintenance des équipements (électricité, climatisation, détection incendie, contrôle d'accès) ø gestion de la flotte mobile, du parc automobile, des systèmes d'impressions, du courrier entrant / sortant ø contrôle des taches effectuées conformément respect des procédures internes d'archivages et de la réglementation en vigueur, ø marketing logistique (presse, abonnements périodiques, évènementiels) ø sécurité ; conception et mise en oeuvre d'une politique de sécurité (incendie, accès, vidéosurveillance) ø pilotage et mise en oeuvre de l'activité logistique d'un site de repli (plan de continuité d'activité), ø participation chsct
Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)
Employeur confidentiel
responsable immobilier marymount school (neuilly sur seine) responsable des services généraux et immobilier de 5 bâtiments pour un total de 7000m2 ø responsable de projet pour la construction d'un gymnase enterré (1900m2, budget 11m€), ø elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux, ø encadrement d'une équipe de 6 personnes, ø sécurité des élèves
Responsable d'agence en assurances
Employeur confidentiel
responsable de la gestion immobilière fortis assurances (paris 9e) responsable de la gestion immobilière de 45 agences en france
Responsable de la gestion et des services généraux
Employeur confidentiel
responsable des services généraux ubs france sa (paris 8e). responsable des services généraux d'un immeuble de 7000m2. ø responsable de projet pour l'aménagement des locaux d'ubs private banking paris (budget 11m€) ø création du département services généraux (recrutements, procédures) ø encadrements d'une équipe de 7 personnes (accueil et moyens généraux) ø responsable de projet pour la création de 7 agences en province, ø gestion des baux et des contrats d'assurances (rc pro, multirisques, automobiles) ø gestion des budgets opérationnels des services généraux (optimisation, suivi des coûts), ø relation avec les syndic et propriétaires (assemblée générale, reporting), ø relations et gestion des contrats avec les prestataires extérieurs (sécurité, climatisation, électricité, entretien des locaux), ø procédure archivage, gestion du courrier entrant / sortant (optimisation, coûts) ø gestion du parc automobile, ø participation la norme iso 14001 ø sécurité des locaux (vidéosurveillance, incendie, transport de fond, accès, évacuation d'un immeuble…)
Poste
Employeur confidentiel
adjoint responsable des services généraux union de banques suisse (paris 8e) adjoint responsable des services généraux. ø gestion du courrier entrant / sortant, ø gestion des demandes des collaborateurs, ø suivi des travaux, ø suivi des commandes et livraisons, ø gestion des fournitures, ø gestion des systèmes d'impressions, ø relation avec les prestataires de services.
Formations
Diplôme
/ bts electronique, iut de saint denis
Diplôme
/ baccalauréat professionnel mavelec (maintenance audiovisuel electronique), lycée de l'enna, saint
Diplôme
/ bep electronique, lycée condorcet, montreuil