Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Administratif - Mise en place des contrats et des propositions - Rédaction
• Frappe de courriers
• comptes-rendus
• notes internes
• fax - Création
• mise en place et contrôle de process administratifs - Suivi administratif de la gestion du portefeuille ou d'un projet - Gestion agendas
• planification réunions et déplacements - Mise en place système de classements et archivages. Commercial - Analyse du suivi des ventes
• reporting et statistiques - Gestion des plannings et réunion : RDV des commerciaux - Prise de rendez-vous avec les commerciaux et les clients - Traitement des demandes d'achats et des notes de Frais (sous log. SAP) - Gestion des appels d'offres. (préparation des cahiers des charges) Comptabilité - Intégrer les factures en comptabilité et effectuer le contrôle. - Enregistrements et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Gestion des réclamations et des litiges - Rédaction des rapports techniques - Elaboration et suivi de reportings ou des tableaux de bord. Juridique - Préparation des pièces des dossiers à transmettre auprès du service de médiation. - Recherche des informations
• la saisie de contenus et des notes de synthèse. - Appels d'offres auprès des courtiers d'assurances. - Rédactions des comptes rendus ainsi que la veille documentaire concernant les textes de loi juridique en assurance. Relationnel - Accueil clientèle - Filtrage des mails et appels téléphoniques. - Répondre aux besoins des clients Ressources Humaines - Gestion administrative des salariés - Suivi des congés
• gérer les absences
• les embauches et les départs... - Participation au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation
• inscriptions
• bilans) - Faire des contrats et des avenants auprès des prestataires de service. - Préparation les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières. Informatique : Pack Office
• messageries
• progiciels de Gestion : SAP
• SAGE/100
• Sharepoint
• Ciel compta/Gescom/Paie

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Allemand (courant), Espagnol (courant)

Permis

B

Loisirs

Lecture (Romans policiers, biographies etc.) et le cinéma (science-fiction, dramatique et action)