Office Manager

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1990 : DEUG Arabe littéral - Institut des Langues et Civilisations Orientales - Paris
1986 : BTS Secrétariat trilingue - La Martinière - Lyon
1984 : Baccalauréat A2, lettres - langues - Lycée Ampère-Bourse - Lyon
Formations professionnelles : Rédaction - écriture web (CFPJ) -Prise de parole en public (ISM)

11/2016 - 03/2017
BAKER TILLY FRANCE Paris 8ème
Coordinatrice réseau
Assistanat de direction classique - facturation/règlements - suivi comptable
Gestion des demandes et relations des cabinets du réseau - suivi de l'organisation des réunions de plénières
Gestion des formations - tenue du siège

09/2008 - 01/2016
SERAF Communication Les Ulis (91)
Assistante administrative et comptable - PME spécialisée dans la PLV
Suivi d'opérations spéciales pour de grandes enseignes de la mode
Assistanat administratif et comptable (devis - pilotage de prestataires -congés - notes de frais…) - Comptabilité sur SAGE (paye, facturation clients, préparation du bilan, déclarations fiscales, URSSAF, TVA…)

11/1998 - 07/2008
PFIZER France Paris (75)

11/2000 - 07/2008
Chargée de Communication Institutionnelle
Coordination et suivi des opérations événementielles (MEDEC - Forme & Santé) : axes de communication - mobilisation et coordination équipes -ateliers et conférences - pilotage prestataires
Edition : rédaction et mise à jour de supports de communication - veille au respect de la charte graphique
Achat d'espace : plans presse - organisation et suivi des campagnes
Lancement et actualisation du site internet Pfizer France (coordination agence web - gestion des contenus - mise en ligne) - actualisation de l'intranet de division

11/1998 - 10/2000
Assistante de Direction du Vice-Président Communication et Affaires Publiques
Organisation événements et voyages de presse - gestion des colloques parlementaires
Organisation et suivi de petits-déjeuners débats

12/1997 - 08/1998
MISSIONS D'INTERIM Orsay/Les Ulis (91)
Assistante de Direction : (Hewlett-Packard - Pfizer : Division Recherche Clinique, DRH, etc.)

10/1991 - 09/1997
GROUPE BANQUES POPULAIRES Paris (75)
Assistante de Direction trilingue - Relations Internationales
Gestion d'agenda - organisation et suivi des déplacements professionnels sur l'Europe du Nord et de l'Est - suivi des accords inter-banques - organisation de réunions internes - assistanat classique

04/1989 - 08/1991
DALSACE FRERES (Négoce International) Paris (75)
Secrétaire trilingue - Dept. Légumes secs
Gestion des contrats - gestion des stocks - négociation avec les fournisseurs - secrétariat classique

Anglais (très bon niveau) - Allemand (niveau correct)

Assistanat de direction classique : filtrage d'appels - gestion d'agenda, organisation de déplacements/réunions - rédaction de courriers/notes/compte-rendu - sténographie - notes de frais - congés - gestion de messagerie - commandes diverses - classement/archivage
Gestion d'opérations de communication (évènements, séminaires, salons…) -- suivi de budget - pilotage de prestataires - actualisation de sites internet/intranet - rédaction/édition de supports de communication
Comptabilité SAGE/CIEL (saisie, déclarations fiscales, préparation de bilan…) - Gestion du personnel (gestion du temps, notes de frais, maladie, déclarations sociales…)
Pack Office : Word (publipostage, mise en forme…) Excel (formules de base - graphiques) - Powerpoint