PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Naïma S.
69007 Lyon
18 ans d'expérience
Réf : 1705181840

Agent Administratif / Assistante Logistique

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique, le Transport et Manutention.

Formations


2003 - FORMATION D'ANGLAIS - ENGLISH INTERNATIONAL - (Lyon 2ème)
2002 - FORMATION COMPTABILITE A L'IFRA - (Villeurbanne)
2001 - FORMATION L'ACCUEIL… UNE AFFAIRE D'EQUIPE - (Paris 18ème)
1997 - NIVEAU BTS ASSISTANT DE DIRECTION - Lycée Professionnel Bellevue - (Oullins)
1996 - BAC PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE - Lycée Professionnel St Joseph - (Lyon 7ème)

Expériences professionnelles


Depuis Sept 2016
AGENT ADMINISTRATIF - APRIL ASSURANCES - LYON 3ème
- Saisie des factures pour remboursement (prestations santé) - Saisie des nouvelles adhésions - mise à jour et vérification des informations clients (Rib/chèques/adresses)
- Ouvrir et préparer le courrier pour la numérisation les courriers papiers en fonction de leur typologie afin de les informatiser - gestion des NPAI
- classement des sorties d'archives et de l'archivage
2014-2015
ASSISTANTE LOGISTIQUE - EDF - LYON 3ème
Technique :
- Gestion des comptes bureautiques (demande de mot de passe), accès répertoire réseau et téléphonie (arrivé d'un nouvel agent, intérimaire) via logiciel ODT
- Appui à la gestion du bâtiment (demande d'interventions et programmation des rendez-vous avec les techniciens
- Demande de badge d'accès..) via le logiciel Pilotimmo

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique (orientation des appels)
- Gestion des relevés d'heures intérimaires
- Saisie des congés et absences des intérimaires - Saisie des factures (Réception et saisie informatique des factures d'achats) (demande d'achat) via SAP
- Commande fournitures (suivre état des stocks papier- cartouche d'encre…) via le logiciel Dauphin
- Réservation de salles, matériel
- visio conférence - gestion des déplacements (réservation train/hôtel)
- affranchissement du courrier archivage et numérisation des factures
2013-2014
ASSISTANTE POLYVALENTE - ATMP (ASSOCIATION TUTELAIRE) - LYON 6ème
Administratif - Accueil physique et téléphonique (+ 200 appels par jour)
Service courrier :
Tri de courrier (plus de 500 courriers par jour) (numérisation - dispatching de courrier et archivage)
2010-2013
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/OPERATRICE DE SAISIE - GROUPE CARREFOUR - LYON 3ème
- Contrôle et validation journalier des commandes - Extraction (requêtes) Fichier des commandes journalières
- Ged (Gestion Electronique de Documents) (analyses des factures en litiges)
- Reporting
- Saisie des commandes (environ 300 commandes par jour), validations, annulations et réceptions - Saisie des devis
2010
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE - LABORATOIRE BIOMNIS - Lyon 7ème
Comptabilité clients : Saisie des chèques - Saisie des virements bancaires clients - Lettrage des comptes
2008-2009
AGENT COMPTABLE - VEOLIA ENVIRONNEMENT CSP - Lyon 6ème
Comptabilité fournisseurs (en centre d'appels) :
Relations fournisseurs
Gestion des appels entrants et sortants (+ de 200 appels par jour) - création fournisseurs
Gestion des demandes d'avoirs (rapprochement des factures/bons de commandes) - Saisie des factures d'avoirs
Service courrier : Tri, contrôle et scan des factures (plus de 500 par jour)
2007
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CENTRE DE FORMATION SAMATH - Association Formation Recherche Développement - Lyon 8ème
Accueil du public - Edition des factures - saisie des devis - Frappe de documents administratifs et pédagogiques - organisation de réunions
Gestion des dossiers des stagiaires :
- Créer une convention de stage, un module
- Contribuer à l'organisation des formations (convention, convocation, feuilles d'émargement, réservation des salles, préparation du dossier stagiaire pour le formateur…)
- Gestion des présences et absences
- Gestion des salles de cours
2003-2006
HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE - INTRUM JUSTITIA - (Société de recouvrement de créances) - Lyon 7ème
- Accueil physique et téléphonique (plus de 300 appels par jour) gestion des appels entrants et sortants (débiteurs et clients)
- Contacter les débiteurs (mise en place d'échéancier) :
- Réclamer les pièces nécessaires pour la mise en place des dossiers contentieux
- Vérification et transmission des dossiers complets aux agents
- Service courrier : Ouverture- tri du courrier - archivage (300 à 400 lettres recommandées par jour)
- Gestion des fournitures et des badges, des salles de réunion
- Organisation des déplacements
- Encaissement des débiteurs (espèces ou chèques) et de clôture de caisse
1997-2003
SECRETAIRE POLYVALENTE - ASSOCIATION LA MAISON DES ROCHES -
Pierre-Bénite
- Standard - Accueil du public - familles - adolescents (13/17 ans) - enfants (6/12 ans)
- Frappe de documents divers - Gestion des inscriptions aux activités - Création de plaquettes d'activités
- Présenter le bilan et l'analyse de statistiques de l'emploi - opérations de rendu-monnaie et de clôture de caisse (espèces ou chèques)

Atouts et compétences


- Accueil physique et téléphonique (orientation des appels)
- Gestion des relevés d'heures intérimaires
- Saisie des congés et absences des intérimaires - Saisie des factures (Réception et saisie informatique des factures d'achats) (demande d'achat) via SAP
- Commande fournitures (suivre état des stocks papier- cartouche d'encre…) via le logiciel Dauphin
- Réservation de salles, matériel
- visio conférence - gestion des déplacements (réservation train/hôtel)
- affranchissement du courrier archivage et numérisation des factures
- Comptabilité clients : Saisie des chèques - Saisie des virements bancaires clients - Lettrage des comptes
- Comptabilité fournisseurs
- Contacter les débiteurs (mise en place d'échéancier) :
- Réclamer les pièces nécessaires pour la mise en place des dossiers contentieux
- Vérification et transmission des dossiers complets aux agents
- Service courrier : Ouverture- tri du courrier - archivage (300 à 400 lettres recommandées par jour)
- Gestion des fournitures et des badges, des salles de réunion
- Organisation des déplacements
- Encaissement des débiteurs (espèces ou chèques) et de clôture de caisse

Informatique :  Word - Excel - SAP - Publisher - Aiga - AS 400 - Intranet Suivi de commande (ISC) - Sage

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Naïma S.
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