Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Languedoc Roussillon, dans l'Administration et juridique.

2017 Formation anglais TOEIC - ID Langues - 84000 AVIGNON
2008 BTS Assistante de Direction en candidat libre - Montpellier - Obtention 5 Unités/6
1987 Formation Hôtesse du tourisme - Guide accompagnatrice
1986 Bac Informatique au LEGT Le Castel - 21000 DIJON

1998-2016
Assistante de direction et collaboratrice d'Architecte en Chef des Monuments Historiques (Agence de 4 personnes) - Agence Flavigny Francesco - Villeneuve les Avignon

1997-1998
Assistante de clientèle - Crédit Agricole

1991-1996
Auxiliaire administrative - Caisse d'épargne - Service réseau et marchés - Service relation agence
Fiabilisation des bases de données, accueil agence et siège et assistante de clientèle

1989
Réceptionniste et secrétariat de direction - Hôtel Royal 4* palace - Deauville

1987-1989
Réceptionniste, encadrement de groupes étrangers, secrétariat d'exploitation
Set Pierre et Vacances - Sites d'Avoriaz et Moliets

Anglais : Lu, parlé, écrit / Espagnol : Scolaire

Assistante de direction d'Architecte en Chef des Monuments Historiques
- Accueil / Permanence
- Gestion des appels téléphoniques et traitement des urgences
- Gestion des mails, diffusion aux personnes concernées et saisie des urgences
- Traitement du courrier
- Mise en forme des courriers puis diffusion.
- Gestion de l'agenda
- Facturation - Suivi des facturations et relance si nécessaire
- Préparation des dossiers des appels d'offre de maîtrise d'oeuvre.
- Déclaration d'assurances MAF
- Gestion des sinistres

Préparation des dossiers de consultation des entreprises
- Mise en forme des rapports de présentation et préparation des dossiers photographiques
- Mise en forme des cahiers des CCTP , avant métré, DQE, DPGF, CCAP, acte d'engagement.

Assistance aux contrats de travaux
- Tableau d'analyse des offres suivant DQE pour vérification comptable
- Préparation du canevas d'analyse des offres.
- Préparation des ordres de service suivant devis et/ ou acte d'engagement

Direction des travaux et visa
- Mise en forme des compte-rendus de chantier et diffusion.
- Vérification d'avancement des situations d'entreprises pour établissement des certificats de paiement et diffusion.
- Gestion comptable du chantier suivant acte d'engagement, avenant et travaux supplémentaires

Assistance aux opérations de réception
- Préparation des documents de réception des travaux suivant marché public

Dossier des ouvrages exécutés
- Préparation en collaboration avec l'architecte des dossiers d'ouvrages exécutés (rapport, dossier photographique, duplication des documents administratifs gestion des Dossiers d'ouvrages exécutés des entreprises).

Assistance à maîtrise d'ouvrage
- Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour création des dossiers auprès des collectivités (Direction Régionale des Affaires Culturelles, Conseil Régional, Conseil Général) afin d'obtenir des subventions.
- Préparation des certificats d'avancement de travaux pour paiement des subventions

Logiciels maîtrisés :
WORD
EXCEL
PAGE MAKER
POWER POINT

- Randonnée, rollers
- Jardinage