Secretaire / Assistante

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1983 Baccalauréat Sciences Médico-Sociales - Lycée Marie Curie à Versailles

Juillet 2016
SECRETAIRE BATIMENT - ROUGNON - Vélizy-Villacoublay
Enregistrement bordereaux d'intervention sur ERP.

Octobre-Novembre 2015
ASSISTANTE GESTIONNAIRE SYNDIC - LOISELET & DAIGREMONT (SYNDIC DE COPROPRIETE) - Versailles.
Traitement des demandes et réclamations des copropriétaires - Lancement des interventions des entreprises

1989-2015
SECRETAIRE BATIMENT - CABINET FT (ECONOMISTE DE LA CONSTRUCTION) - Plaisir.
Organisation et gestion du secrétariat, suivi financier des chantiers et du cabinet.

1989
SECRETAIRE COMMERCIALE chez ADAS - Fontenay le Fleury.
Présentation des fiches produits, accueil téléphonique

1987-1988
SECRETAIRE COMMERCIALE à la BANQUE INDOSUEZ - Paris.
Service juridique des entreprises D'après les procès-verbaux des Assemblées Générales, modifications des statuts, sièges sociaux, vérification des pouvoirs….

1984-1987
SECRETAIRE MEDICALE dans un CABINET DE RADIOLOGIE - Versailles.
Accueil, gestion du planning des rendez-vous, frappe et classement des comptes rendus d'examen

1983-1984
SECRETAIRE MEDICALE à la DDASS - Versailles.
Secteur petite enfance - Dossiers d'enfance en danger, enregistrement des naissances

 Création et gestion en autonomie d'un poste de secrétariat (évaluation des besoins et organisation en conséquence, création de documents types, formatage mailing, tableaux de suivi de documents, annuaires de correspondants, …).
 Frappe, présentation, diffusion, classement tous documents (courriers, factures, comptes rendus, cahiers des charges, propositions de contrat clients et employés, tableaux financiers…).
 Gestion financière clients et fournisseurs (facturation, encaissements, tableaux de suivi, relances), déclaration de TVA.
 Pointage des comptes clients et bancaires.
 Travaille en collaboration directe avec la société de gestion comptable (pour établissement du bilan annuel et collecte des éléments variables des paies - Congés, titres restaurant, titres de transports…)
 Gestion des consommables et fournitures de.bureau, recherche de fournisseurs.
 Etablissement du dossier de déclaration annuelle d'assurance civile et décennale.
 Secrétariat technique bâtiment (préparation des Dossiers de Consultation des Entreprises, Rapports d'Appel d'Offres, tableaux comparatifs des offres, constitution des dossiers marché des entreprises, vérification de factures, établissement des situations d'avancement des entreprises, tenue des tableaux de suivi de budget, suivi des visas, secrétariat du bureau de chantier sur site).
 Gestion des appels téléphoniques

Utilisation courante d'Excel, Maîtrise de Word (publipostage, documents type).