Secrétaire

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Corse, dans l'Administration et Juridique.

2017 : Formation sécurité incendie, manipulation des extincteurs

2015 : Formation excel perfectionnement

2012 : Formation Accueil des Nouveaux Recrutés

2011 : Formation gestes et postures

2008 : FTLV Formation Tout au Long de la Vie

2004 : Formation d’auditeurs : contribuez à l’accélération du progrès et de la qualité

2004 : Initiation au Code des Marchés Publics

2011 - à ce jour : Adjoint des cadres en charge des ressources humaines pour le pôle enfants ( 3 sites 225 agents) chez Conseil Departemantal Du Val De Marne
Gestion et suivi administratif du personnel (mobilité, recrutement, formation …)
Organisation des commissions de recrutement
Gestion des demandes urgentes de personnel intérimaire
Elaboration et conception de divers documents, courriers et tableaux de bord
Accueil et conseil aux agents départementaux
Gestion de l'absentéisme : arrêts maladies, accidents de travail, congés annuels
Suivi de la masse salariale
Encadrement de l’équipe des maîtresses de maison
Elaboration et suivi des plannings
Elaboration et transmission des éléments variables de la paie
Participation au rapport d'activité annuel concernant la partie RH
Saisie des évaluations annuelles du personnel
Prestations sociales (bourses d'études, demande de logement ...)
Suivi des dossiers de carrière (du recrutement à la cessation d’activité)

2010 - 2011 : Responsable du Service de la Formation Continue chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Recensement des besoins en formation - Elaboration du plan de formation 2009 pour l’ensemble du personnel de l’établissement - Elaboration des lettres administratives
Accueil du personnel et renseignement sur les différents types d’orientation de formation : bilan de compétences, VAE, promotions professionnelles, etc …

2004 - 2010 : Secrétaire du Service Restauration (49 agents) / Secrétaire du référent qualité de l’hôpital chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Organiser le planning des agents en collaboration avec les différents responsables
Faire et mettre en forme les courriers et les comptes rendus de réunions, les revues de Direction, les réunions groupes de progrès, etc …
Assurer la gestion administrative de la Norme ISO 9001 version 2000
Gestion du processus formation du Service Restauration
Assurer les formations et les informations auprès des agents
Participer à différents groupes de travail professionnels inter hôpitaux dans le but de faire évoluer les pratiques professionnelles dans la démarche qualité et de certification

2002 - 2004 : Gestionnaire Cellule des Marchés chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Achats des consommables et fournitures courantes
Recensement des besoins des unités de soins du CHIC
Groupement de commandes, appels d’offres, et consultations collectives
Suivi budgétaire des comptes
Etudes économiques
Veille technologique de la réglementation
Archivage des dossiers

1998 - 2002 : Caisse et facturation des Soins externes chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Accueil des patients - Saisie des fiches de circulations - Facturation des actes et encaissements - Gestion des titres de recettes - Clôture fin d'exercice

1995 - 1998 : Réception Centrale des laboratoires chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Gestion et acheminement des prélèvements
Enregistrement des demandes sur informatique
Préparation des aligots de sérum pour la technique
Gestion des demandes d’examens et des envois vers d’autres hôpitaux

1993 - 1995 : Service de PNEUMOLOGIE chez Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Gestion et distribution des repas pour les patients
Participation au choix des menus avec les patients
Aide aux toilettes et aux soins des patients
Gestion des stocks du magasin général pour les fournitures médicales et Para médicales

1991 - 1993 : Secretaire chez Imprimerie Gustave Courbet, Bagneux
Accueil téléphonique
Facturation
Rédaction des devis et des courriers administratifs

1986 - 1991 : Secretaire chez Davel Informatique, Paris
Comptabilité clients et fournisseurs
Devis - facturation
Saisie des propositions commerciales
Marketing - mailings - participation aux salons et expositions

1985 - 1986 : Secretaire chez Mairie D’enghien Les Bains, Val d’Oise
Organisation des manifestations culturelles
Dactylographie de discours et d’articles pour la presse locale et municipale
Tenue du registre des délibérations des séances du Conseil Municipal
Permanence du Service Culturel

1984 - 1985 : Secretaire chez Agence Crm, Argenteuil
Accueil- standard- dactylographie- gestion des fichiers- comptabilité

Accueil téléphonique
Comptabilité clients et fournisseurs
Facturation
Rédaction des devis et des courriers administratifs
Gestion et suivi administratif du personnel (mobilité, recrutement, formation …)
Organisation des commissions de recrutement
Gestion des demandes urgentes de personnel intérimaire
Elaboration et conception de divers documents, courriers et tableaux de bord
Accueil et conseil aux agents départementaux
Gestion de l'absentéisme : arrêts maladies, accidents de travail, congés annuels
Suivi de la masse salariale
Encadrement de l'équipe
Elaboration et suivi des plannings
Elaboration et transmission des éléments variables de la paie
Participation au rapport d'activité annuel concernant la partie RH
Saisie des évaluations annuelles du personnel
Prestations sociales (bourses d'études, demande de logement ...)
Suivi des dossiers de carrière (du recrutement à la cessation d'activité)

Permis Permis B

natation, randonnées