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94240 L'hay Les Roses
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Assistante De Direction - Responsable Appels D'offres Marchés Publics
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Formations
Bac - Rouen
Baccalauréat Professionnel « Commerce et Services »
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BTS Action Commercial
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Expériences professionnelles
01/2013 - 11/2017 : Assistante de direction – Responsable appels d’offres/marchés publics chez Laboratoires Pharmaceutiques Crinex, 92120, Montrouge
Responsable réponses Appels d’Offres : veille des Marchés Publics, recherche de tous les AO des Centres Hospitaliers/Cliniques/Collectivités Locales. Analyse du DCE, constitution dossier candidature/dossier technique, envois réponses via plateformes/signatures électroniques, suivi réponses, tableaux de bord/reporting aux pharmaciens et Directeurs internes.
Responsable réponses Appels d’Offres : veille des Marchés Publics, recherche de tous les AO des Centres Hospitaliers/Cliniques/Collectivités Locales. Analyse du DCE, constitution dossier candidature/dossier technique, envois réponses via plateformes/signatures électroniques, suivi réponses, tableaux de bord/reporting aux pharmaciens et Directeurs internes.
01/2013 - 12/2013 : Assistante de gestion/direction/RH - Intérimaire chez Ricoh – Gn Hearing – Menarini – Le Galec
01/2012 - 12/2012 : Assistante de direction chez Esp – Systèmes/installations Electriques, 92220, Bagneux
01/2004 - 12/2010 : Assistante de gestion chez Nuvisan Oncology, 94270, Kremlin-Bicetre
Responsable Facturation CA/Refacturation frais déplacements, frais administratifs, honoraires investigateurs (1 M$/mois) - Gestion et interface avec les différentes filiales internationales - Suivi et Réconciliation des honoraires investigateurs et surcoûts hospitaliers - Relances Clients + Analyse - Saisie Comptable (Sage) - Assistante du Responsable Administratif et Financier
Responsable Facturation CA/Refacturation frais déplacements, frais administratifs, honoraires investigateurs (1 M$/mois) - Gestion et interface avec les différentes filiales internationales - Suivi et Réconciliation des honoraires investigateurs et surcoûts hospitaliers - Relances Clients + Analyse - Saisie Comptable (Sage) - Assistante du Responsable Administratif et Financier
01/2001 - 12/2004 : Assistante polyvalente chez Nuvisan Oncology, 94270, Kremlin-Bicetre
Organisation Voyages/Déplacements Project Manager/ARCs - Traitements des Notes de Frais – Refacturation - Assistante Office Manager (Négociation divers fournisseurs - Aide préparation (Crédit Impôt Recherche) - Gestion des fournitures - Organisation Réunions (buffets, plateaux repas, gestion des ressources...) - Accueil/Standard
Organisation Voyages/Déplacements Project Manager/ARCs - Traitements des Notes de Frais – Refacturation - Assistante Office Manager (Négociation divers fournisseurs - Aide préparation (Crédit Impôt Recherche) - Gestion des fournitures - Organisation Réunions (buffets, plateaux repas, gestion des ressources...) - Accueil/Standard
01/2000 - 12/2001 : Assistante polyvalente - Intérimaire chez Aerazur – Labbé Electricité, 76500, Elbeuf
01/1999 - 12/1999 : Assistante communication chez Association Roissy Entreprise, 95700, Roissy
Organisation Séminaires, Participation et Rédaction du Conseil d’Administration
Organisation Séminaires, Participation et Rédaction du Conseil d’Administration
01/1997 - 12/1999 : Secrétaire chez Mediatrans, 95700, Roissy
Suivi de la permanence téléphonique et de la domiciliation commerciale - Préparation des contrats, Courrier, Factures, Devis
Suivi de la permanence téléphonique et de la domiciliation commerciale - Préparation des contrats, Courrier, Factures, Devis
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Ingénierie Pédagogique, Pédagogie, Qualité, Management, Recrutement, Management de projet, Conseil RH, Aisance relationnelle, Sens de l'initiative, Autonomie, Leadership
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Auto-entrepreneur (2010 à 2018) Evénementiel Sonorisation Danse, Responsable Magasin (Sisley/Benetton-Rouen), Chef de rang (Pizza del'Arte-Paris), Aide à la personne (Femin'Emploi), Chorégraphe Danse Sportive, Chant, Voyages