Assistante De Gestion Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2011 : Bac +2, 75010, PARIS
BTS Assistante de Gestion

2009 : Bac Pro, 95120, ERMONT
BAC PRO Secrétariat-Comptabilité

05/2019 - à ce jour : Assistante de gestion polyvalenteet service généraux chez Galerie Kreo
Gestion
Réalisation de factures et suivi des règlements clients
Gestion des preuves d’export de nos transitaires
Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
Suivi des entrées et sorties de stock des achats contemporain et vintage
Vérification des factures fournisseurs et saisie des virements
Gestion des comptes d’attentes avec les différents interlocuteurs
Gestion des différentes cartes bleues et chéquiers de la galerie et des dirigeants

Vie Galerie et Frais généraux
Commande, distribution et suivi de stock des tickets restaurants
Réalisation des salaires stagiaires
Gestion du parc informatique et automobile
Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
Commande de biens consommables
Gestion des différents contrats d’assurances

06/2017 - 2019 : Responsable Administrative et Comptable chez Medibase Systemes, COURBEVOIE
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties salariés
Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l’entreprise

Facturation et Comptabilité client
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel

02/2017 - 2017 : Assistante Commerciale chez Digital Acces - Canon, ASNIERES SUR SEINE

11/2016 - 2017 : Assistante Commerciale chez Prosecur, ASNIERES SUR SEINE
Suivi des dossiers
Étude, financement et saisie des dossiers (alarmes-incendie et vidéo),
Facturation et avoirs Demandes de dépannages)

Gestion Administrative
Gestion des plannings en fonction des contraires terrains,
o Création de bon de commande et de livraison + Facturation
o Analyse et Tenue des Stocks + Commandes Fournisseurs + répondre au différentes demandes des clients (techniques ou commerciales)

12/2015 - 2016 : Assistante Responsable d’Affaires chez Agence Engie Ineo, ASNIERES SUR SEINE
Suivi d’un contrat National LA POSTE IMMO
Étude et saisie commandes INEO IDF et régions, Suivi de la facturation,
Comité de crédit, Relance client, litiges, Validation et Règlement des factures)

Gestion Administrative
Pointages des heures, Correspondance : Courrier Mails Suivi des kms, Demande d’intervention, Main courante, Rapport de la maintenance, Suivi des demandes d’interventions

09/2011 - 2015 : Assistante Administrative et comptable chez Protel, BOBIGNY

Office, Sap, Sage

Gestion :
Réalisation de factures et suivi des règlements clients
Gestion des preuves d'export de nos transitaires
Saisie des frais sur factures des galeries(Paris et Londres)
Création des tableaux des DEB à partir du journal des achats
Suivi des entrées et sorties de stock des achats contemporain et vintage
Vérification des factures fournisseurs et saisie des virements
Gestion des comptes d'attentes avec les différents interlocuteurs
Gestion des différentes cartes bleues et chéquiers de la galerie et des dirigeants

Frais généraux :
Commande, distribution et suivi de stock des tickets restaurants
Réalisation des salaires stagiaires
Gestion du parc informatique et automobile
Élaboration des notes de frais
Amélioration de la vie de la galerie
Commande de biens consommables
Gestion des différents contrats d'assurances
Gestion Administrative et RH / Secrétariat de Direction
Mise à jour du tableau de bord des entrées et sorties salariés
Enregistrement des éléments variables de la paie
Suivi des contrôles médicaux
Rédaction des contrats de travail en collaboration avec notre prestataire
Relation avec nos différents prestataires
Gestion du service généraux et de la vie de l'entreprise

Facturation et Comptabilité client :
Contrôle de la conformité des dossiers et saisie
Tenue des comptes clients + Relances
Préparation et Edition de la facturation trimestrielle et annuelle
Analyse, Edition et préparation du listing des prélèvements mensuels + Lettrage des comptes, Extraction CA + balance AG, Reporting mensuel

Sport, Décoration