Gestionnaire Administratif / Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2002 : BEP, Livry-Gargan
BEP secrétariat

02/2019 - 2019 : Secrétaire technique chez Gam Protection (menuiserie Métallique/serrurerie)
- Collaboration en direct avec les chargés d’affaires et le directeur
- Établissement de devis pour les chargés d’affaires
- Préparation de la partie administrative des appels d’offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d’agrément
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients divers
- Affacturage, cession de créances, dépôt des factures sur chorus
- Relance clients
- Créations des nouveaux chantiers sur le logiciel batigest
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, classement, archivage
- Préparation DOE
- Gestion DROPBOX sur plusieurs chantiers
- Rapprochement commandes et BL, commande matériel
- Recherche de personnel intérimaire pour les chantiers

02/2016 - 2019 : Gestionnaire Administratif chez Cofima (groupe Alleray - électricité Cfa/cfo)
- Collaboration en direct avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Établissement de devis pour les conducteurs de travaux
- Préparation de la partie administrative des appels d’offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d’agrément
- Vérification des documents administratifs des sous-traitants (URSSAF, TVA, cartes BTP…)
- Rapprochement entre les commandes et les factures pour validation
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients, cautions bancaire
- Relance clients
- Mise à jour des documents administratifs de la société
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, EPI, flotte automobile, contraventions
- Déclaration sinistre automobile
- Gestion des congés et des absences du personnel, établissement des notes de service, recherche de personnel intérimaire, petite gestion des salariés

01/2006 - 2015 : Secrétariat général chez Fdc (peinture Et Menuiserie)
- Planning des ouvriers, gestions des devis
- Prise de rendez-vous, facturation client, accueil téléphonique, courriers, mails
- Gestion des dossiers avec les assurances des clients, commande et gestion du matériel de peinture

09/2002 - 2005 : Agent de sureté chez Alizia Sureté, Aéroport Charles de Gaulle
- Accueil des passagers
- Contrôle des bagages et des passagers avant l’embarquement

06/2002 - 2002 : Emploi Jeune au service biologie chez Aventis Pharma
- Rédaction et édition des comptes rendus
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques

Office, Sage, Batigest

- Collaboration en direct avec les chargés d'affaires et le directeur
- Établissement de devis pour les chargés d'affaires
- Préparation de la partie administrative des appels d'offre et dépôt sur plateforme
- Contrats de sous-traitance, avenants, PPSPS, demande d'agrément
- Établissement des situations mensuelles ainsi que des DGD, facturation clients divers
- Affacturage, cession de créances, dépôt des factures sur chorus
- Relance clients
- Créations des nouveaux chantiers sur le logiciel batigest
- Gestion des courriers, mails, fournitures bureau, classement, archivage
- Préparation DOE
- Gestion DROPBOX sur plusieurs chantiers
- Rapprochement commandes et BL, commande matériel
- Recherche de personnel intérimaire pour les chantiers

Permis Permis B