Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2005 : Bac +4
Maîtrise de Communication

2001 : Bac +2
DEUG de Cambodgien

2001 : Bac +3
Licence de Japonais

1996 : Bac +2, Paris
Deug de Droit

07/2019 - 09/2019 : Assistante de direction chez Ratp
Gestion des contrats, factures- Gestion des voyages, notes de frais, agenda, carte de visites…
Accueil des prestataires et arrivants (création des droits d’accès dans les locaux, internet ...)

10/2018 - 01/2020 : Assistante de direction chez Société Générale
Gestion des Contrats et Factures-Relance des fournisseurs et des clients.
Gestion des Visas. Logistique des réunions et séminaires

09/2017 - 12/2017 : Assistante de direction chez Banque Postale
Gestion d’agenda dans tous ses composants. Soutien administratif aux équipes

02/2017 - 07/2017 : Assistante de direction chez Institut Francais Du Petrole (ifp)
Gestion de la vie scolaire des étudiants, du personnel de l’IFP avec People Soft Finance

06/2016 - 09/2016 : Assistante de direction chez Orange
Gestion des agendas, réunions, déplacements en optimisant le temps des directeurs.
Rédaction des comptes rendus de réunion. Intérim des homologues

07/2015 - 04/2016 : Assistante de direction chez Sagem
Gestion des contrats cadre sous SAP et ARIBA (rédaction des demandes d’achats, devis).
Gestion des avis de visites (français, étrangers), des demandes de travaux avec SAMFM

01/2015 - 03/2015 : Assistante de direction chez Essilor International
Gestion des réunions du Conseil d’administration et des comités audit, rémunération…
Gestion du parc automobile. Participation et aide sur les dossiers gérés par les managers

05/2014 - 07/2014 : Assistante de direction chez L’oréal
Gestion du budget : Ouvertures des comptes fournisseurs, acompte, passage des dépenses (SAP). Gestions des congrès et séminaires : réservations des stands, commandes de produits...

11/2013 - 03/2014 : Assistante de direction chez Pernod Ricard
Gestion des dossiers du conseil de la propriété intellectuelle, Gestion du budget (base des factures et budget, tableau croisé dynamique), contrôle des provisions

05/2013 - 07/2013 : Assistante de direction chez Vetoquinol
Gestion des contrats rédigés en anglais. Rédaction des comptes rendus en anglais si besoin

02/2012 - 05/2013 : Assistante de direction chez Chambre De Commerce Et L’industrie De Paris
Interface et diffusion d’information au sein de la direction et des élus -Gestion de la presse. Rédaction des comptes rendus du Comité de Direction

05/2011 - 01/2012 : Assistante de direction chez Allianz (agcs)
Gestion des notes de frais, des voyages, salle de réunion, des fournitures. Gestion des appels d’offres

04/2011 - 05/2011 : Assistante administrative chez Axa Banque

10/2010 - 04/2011 : Assistante de Direction polyvalente chez Pro Btp

02/2009 - 07/2010 : Assistante administrative chez Accor Service -alliance Française- Catram- Congres, Colloque Convention

2005 : Assistante de communication chez Banque Odier Bungener Courvosier

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Secrétariat
Accueil physique et téléphonique-Gestion d'agenda, plannings. Rédaction, frappe de courrier -Classement et archivage- Organisation de réunions et de déplacements. Rédaction de comptes rendus de réunion du Comité de Direction.

Communication
Conception et suivi des dossiers de presse-Rédaction de brève-Relance de presse
Organisation et suivi d'événements professionnels, des opérations de mécénat.

Vente
Analyse des besoins de la clientèle. Tenue de caisse-Gestion des stocks-Décoration de stand

Bureautique WORD-EXCEL-POWER POINT-Internet-OUTLOOK-LOTUS NOTE-GMAIL- SAP (CRM-ERP- CONCUR)-ARIBA-People Soft Finance-LMS-OPINIO-SAMFM