Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2005 : Bac +2
B.T.S "Action commerciale"

09/2012 - 2012 : Assistante de direction- Division Vision Care chez Laboratoires Alcon - Groupe Novartis
Gestion de l’agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements :
- Cours de formation dans toute la France pour les Opticiens
- Evénement annuel OPEX pour 400 opticiens Experts
- Séminaire des ventes (4 par an - 70 pers.)
- Séminaire Manager
● Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d’optique et des conventions unique pour les Grands Comptes

03/2006 - 2011 : Assistanat commercial - administration des ventes chez Given Imaging, Société De Commercialisation De Matériel Médical
● Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l’équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d’offres : Veille et préparation de la candidature et de l’offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel

11/2005 - 2006 : Interimaire chez Bnp Paribas
Accueil du public, traitement des tâches administratives

10/2003 - 2005 : Assistante commerciale chez Groupe Gerer (filiale De La Caisse D’epargne), Entreprise De Gestion De Portefeuilles
● Préparation des rendez-vous des agents commerciaux
● Enquêtes de satisfaction, prospection, négociation commerciale
● Etudes qualitatives et quantitatives : questionnaires, entretiens, traitement des données, recommandations
● Suivi des contrats, organisation et compte rendu des réunions
● Organisation logistique du salon " Patrimonia " [Conseil et gestion de patrimoine]
● Mailing, publipostage, cartes de démarchage, mise à jour de la base Intranet

09/2000 - 2003 : Responsable caisses et accessoires chez Agnès B - [boutique De Prêt à Porter De Luxe]. C.c Parly Ii, Le Chesnay
Vente
● Gestion et mise à jour de la base de données
● Comptage des caisses
● Choix des collections pour les accessoires, réapprovisionnement du stock
● Réalisation des vitrines accessoires

1998 : Secrétaire administrative chez Transport Reunis - [entreprise De Logistique], Paris
Travaux administratifs, mailings, publipostages

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Pack Office, Sap, AS 400, Sage, Lotus Notes

Gestion de l'agenda, des déplacements et note de frais du Directeur de la division
● Assistanat de la division, création et rédaction de la newsletter mensuelle
● Gestion des budgets de la division, reporting, préparation des présentations
● Organisation et gestion des événements
Rédaction, gestion, et suivi des contrats commerciaux pour les magasins d'optique et des conventions unique pour les Grands Comptes
Suivi des ventes : gestion des commandes clients, livraisons, facturations, création des nouveaux comptes sur SAP et Sage
● Gestion des achats et des stocks : Achats Import, gestion des stocks sur SAP et Sage. Inventaire
● Assistanat de l'équipe commerciale : Préparation des devis et contrats
● Appels d'offres : Veille et préparation de la candidature et de l'offre
● Rapports : sur les ventes, clients, offres, livraisons…
● Formation des employés sur SAP. Création des procédures SAP et optimisation du logiciel