Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Demande de contact
Catherine F.
75013 Paris
23 ans d'expérience
Réf : 2009111406
Office Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
1996 : Bac +2, Paris
BTS Assistante de direction
BTS Assistante de direction
1994 : Bac, Paris
Bac littéraire (lettres et langues)
Bac littéraire (lettres et langues)
Expériences professionnelles
2019 - 2020 : Attachée de direction chez Groupe R2t, Créteil
2017 - 2018 : Office manager (en charge de la communication) chez Société D’encouragement Au Bien, Ivry
2015 - 2017 : Office manager chez Fps Towers, Malakoff
2014 : Office manager chez Cylad Consulting, Paris
2012 - 2013 : Office manager chez Groupe Alter&go, Paris
2012 : Assistante de direction générale chez Amétra Ingénierie, Châtillon
2011 - 2012 : Assistante de direction chez Cabinet Janvier & Associés, Nanterre
2011 : Secrétaire chez Mairie D’auteuil Le Roi, Auteuil le Roi
Secrétaire de Mairie (en charge du budget, des finances et de la communication)
Secrétaire de Mairie (en charge du budget, des finances et de la communication)
1996 - 2011 : Assistante de direction dans différentes entreprises du secteur privé et structures publiques
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office
Atouts et compétences
- Office management
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Gestion d'agendas complexes ;
Gestion des déplacements, réservations des billets de train, vol et hôtels ;
Organisation des réunions, rédaction et diffusion du compte-rendu ;
Gestion des notes de frais : vérification et validation.
- Moyens généraux
Gestion du parc téléphonie et informatique ;
Gestion du parc auto, des cartes essence, des sinistres et contraventions ;
Gestion des fournitures de bureau ;
Gestion des prestataires.
- Ressources Humaines
Gestion des dossiers du personnel : DPAE, visites médicales, congés, RTT, maladie, absences ;
Tenue des différents tableaux de bord et registre du personnel ;
Organisation et gestion des élections des délégués du personnel.
- Comptabilité / Finance / Commercial
Gestion des sous-traitants ;
Gestion de la facturation ;
Gestion et suivi des encours ;
Développement de portefeuilles clients.
- Communication
Création d'outils de pilotages et procédures ;
Communication interne et externe ;
Organisation d'évènementiels
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Gestion d'agendas complexes ;
Gestion des déplacements, réservations des billets de train, vol et hôtels ;
Organisation des réunions, rédaction et diffusion du compte-rendu ;
Gestion des notes de frais : vérification et validation.
- Moyens généraux
Gestion du parc téléphonie et informatique ;
Gestion du parc auto, des cartes essence, des sinistres et contraventions ;
Gestion des fournitures de bureau ;
Gestion des prestataires.
- Ressources Humaines
Gestion des dossiers du personnel : DPAE, visites médicales, congés, RTT, maladie, absences ;
Tenue des différents tableaux de bord et registre du personnel ;
Organisation et gestion des élections des délégués du personnel.
- Comptabilité / Finance / Commercial
Gestion des sous-traitants ;
Gestion de la facturation ;
Gestion et suivi des encours ;
Développement de portefeuilles clients.
- Communication
Création d'outils de pilotages et procédures ;
Communication interne et externe ;
Organisation d'évènementiels
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Catherine F.
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