Coordinatrice Des Services Généraux

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Service aux collaborateurs - Gestion des déplacements : organisation et réservation de voyages et séminaires (avion
• train
• location de véhicules
• hôtels
• taxi
• visa…) - Gestion des flottes de téléphones mobiles et de véhicules de fonction - Commande et gestion de stock de fournitures de bureau
• mobilier
• cartes de visite
• papiers à en tête Gestion des locaux et de la maintenance - Badges d’accès
• restaurant d’entreprise
• machines à café
• travaux divers. Interface avec le syndic - Gestion de déménagements et aménagements internes Gestion des relations fournisseurs/prestataires - Supervision de l’accueil
• du standard
• et de l’entretien des locaux : mise en place de contrôles qualité réguliers des prestations - Contrats fournisseurs : saisie
• mises à jour
• suivi
• et résiliations - Appels d’offres : rédaction du cahier des charges
• recherche des prestataires
• comparatifs
• négociation des prix et prestations
• mise en place de nouvelles procédures - Validation de factures
• et suivi des coûts Gestion de la logistique : Interface avec La Poste (envoi
• réception et distribution de courriers et colis)
• ainsi qu’avec les coursiers. Gestion des livraisons Gestion de la relation clients : mise en ligne de produits
• réponses aux réclamations
• conseils
• aide
• … Assistanat - Gestion d’agendas
• déplacements
• réunions
• notes de frais
• filtrage d’appels
• rédaction de courriers
• ... - Prospection téléphonique
• et prise de rendez-vous

Logiciels

Pack Office

Langues

Anglais (courant), Français (courant)

Permis

Permis B