Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• Organisation des Dirigeants et managers - Gestion des agendas électroniques de 5 directeurs / PDG (prise directe des rendez-vous avec clients
• équipe…) - Gestion du planning des congés d’une équipe de 25 personnes - Organisation de Comités
• commissions
• déjeuners
• séminaires
• réunions
• conférences calls
• déplacements (train
• avion
• hôtel
• taxi…) - Gestion des plannings de formation
• convocation stagiaires et formateur Recrutement externe - Mise en ligne d’annonces sur les sites emplois - Gestion des retours de candidatures Devis et facturations - Emission des bons de commandes
• des devis et validation - Commande de fournitures
• réception
• pointage et contrôle factures - Règlement des factures
• des notes de frais et des honoraires Relations publiques - Organisation des événements internes / externes - Pige d’annonceurs dans la presse et sur internet - Gestion devis et d’appels d’offre - Actualisation et création de fichiers clients
• coordination des mises à jour Gestion Administrative et commerciale - Gestion de contrats
• d’avenants et de courriers administratifs - Gestion des permis de construire et des dossiers clients - Rdv de gestion avec le client - Préparation et envoie Ordre de service
• convocations assemblées générales - Gestion administrative des sinistres

Logiciels

Pack Office

Langues

Français (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Sport, Mode, Musique, Cinéma