Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2012 : Projet
Rédacteur Graphiste/Mise en page de magasine, logos
2005 : Projet
Assistante de Direction Production et Programme
Accueil des équipes de tournage,organisation des avant-premières
Gestion des contrats desi ntermittents et droits d'auteurs
1999 : Projet
Assistante de Direction
1991 : Formation
peintre décorateur
Expériences professionnelles
2019 - à ce jour : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Egis Batiments
ADMINISTRATIF
Assistance aux Directeurs des départements Public et Privé
Constitution des offres, rendus des livrables, revues d'offres, gestion d'agendas complexes et mouvants
Suivi et coordination de la gestion administrative du service (20 chefs de projets),
Mise en forme des documents (CCTP, Offre, Candidatures)
APPEL D'OFFRE
Veille sur les appels d'offres des marchés publics, liens avec les cotraitants, sous-traitants,
Groupement et montage des dossiers, suivi des réponses aux appels d'offres, uniformisation des documents
Mise en forme de dossier d’appel d’offre et cahier des charges
Mise à jour des bases de données internes
2018 - 2019 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez The Great Hospitality
ADMINISTRATIF
Vérification et enregistrement des notes de frais collaborateurs, suivi des présences et congés
Préparation des déplacements des collaborateurs
Gestion administrative des salariés, des stagiaires et des intérimaires
Gestion des contrats de prestation, informatique, téléphonie, voiture
SUPPORT ACHAT / FACTURATION
Demande de prix et de devis d'équipement pour les projets, support logistique
Organisation et gestion du planning des livraisons pour les projets et prise de rendez-vous avec les fournisseurs
Collation des factures, affectation par projet, vérification des bons de commande
maintien et veille du tableau de la facturation
2013 - 2018 : ASSISTANTE DE DIRECTION SUR SITE - Rénovation de l'Hôtel Le Lutetia chez Sfica
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MAITRISE D'OEUVRE
Interlocuteur central de la Maîtrise d'OEuvre d’Exécution sur site
Gestion des agendas, organisation de réunion
Gestion du personnel, équipe de 15 personnes, plus intérimaires et stagiaires
GESTION DES SOUS TRAITANTS
Gestion des demandes d’agréments des sous-traitants français et étrangers (122 lots séparés)
GESTION FINANCIERE
Suivi des FTM, OS,
Suivi des situations des entreprises et relances
Gestion financière
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Maîtrise de la gestion administrative d'un service
Aptitude à gérer les priorités et réactivité face aux imprévus