Office Manager

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2022 : Formation
Chef d’Entreprise & Développeur de PME. École des Managers. Code RNCP 34353

2005 : Bac +2, Douala, Cameroun
BTS Ventes & Marketing (Action Commerciale)

2002 : Bac +2, Douala, Cameroun
Baccalauréat G1 (Techniques Administratives)

1999 : Bac +2, Douala, Cameroun
CAP Sténodactylo (Secrétariat)

2022 - 2023 : Chargé d’affaires freelance - Btp, Télécom chez Eric Duclaux Technologies, Gisors
• Développement d’activités, recherche clients, négociation vente
• Mise en relation commerciale
• Détecter les nouvelles affaires et le potentiel de développement
- Rédaction des contrats
- Facturation
- Gérer les attentes et les litiges clients

2019 - 2022 : Office Manager chez Fabo Reseau, Emerainville
Administration et RH : Gestion du temps de travail et des absences : congés payés, maladies, formation, RTT, heures supplémentaires, plannings…
Recrutement : Fiches de poste, gestion des intérims, entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, visites médicales, registre du personnel (entrée et sortie)
Formation professionnelle. DPAE
Entretiens annuels, entretiens périodiques
Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences
Contrôle des Paies : correction et validation
Organisation des réunions
Finance : État des ventes, états des charges par activités
Calcul des frais de déplacements professionnels
Notes de frais
Vérification des comptes bancaires, rapprochements bancaires
Comptes de résultats prévisionnels
Commercial & comptable : Prospection et fidélisation des clients
- Mise à jour de la base de données clients avec le développement de nouveaux clients
- Rédaction des contrats
- Enregistrement les commandes sur le logiciel DEBITOOR-Qonto
- Rendre des comptes sur l'activité commerciale

2015 - 2018 : Office Manager chez Choungfak-techno (froid, Climatisation & Chauffage), Asnières-Sur-Seine
RH : Recrutement : Fiches de poste, gestion des intérims, entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, visites médicales, registre du personnel (entrée et sortie)
Formation professionnelle
DPAE
Entretiens annuels, entretiens périodiques
Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences
Contrôle des Paies : correction et validation
Organisation des réunions
Commercial : Prospection et fidélisation des clients
Enregistrement les commandes sur le logiciel SAGE Gescom
- Mise à jour de la base de données clients avec le développement de nouveaux clients
- Facturation, recouvrement & suivi SAV
Etablissement de devis et factures.
Rédaction des contrats

2010 - 2014 : Gestionnaire Achat & Logistique chez Bouygues Batiment Guinee Equatoriale - Bata
Réception des commandes des chantiers
Négocier avec les partenaires
Etablissement des contrats
Assurer la disponibilité du matériel
Garantir le bon niveau de stock dans les temps
Suivi administratif des documents de voyages
Saisie des achats et commandes

2008 - 2009 : Office Manager chez Acopres Sarl (btp) - Bata, Guinée Equatoriale
Administration et RH : Gestion du temps de travail et des absences : congés payés, maladies, formation, heures supplémentaires, plannings
Recrutement : entretiens d’embauche, établissement contrat de travail, registre du personnel (entrée et sortie)
Entretiens annuels, entretiens périodiques
Variables de paie : congés, absences, arrêts maladies, congés payés, paniers repas, absences
Organisation des réunions
Finance : états des charges
Notes de frais
Vérification des comptes bancaires, rapprochements bancaires
Comptes de résultats prévisionnels

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

RH, finances & Comptabilité
Ressources Humaines :
Recrutement : rédaction des offres, entretiens d'embauche, sélection des candidats, parcours d'intégration, / Gestion des courriers (entrants et sortants) & rédaction des procédures ; / Rédaction des Notes de services, des Rapports, des comptes-rendus. / Vérification des paies et clôture. / Saisie des variables de paie, vérification et clôture. /Bonne tenue des dossiers du personnel.
Finances et Comptabilité :
Préparation des pièces comptables. / Opération de classement et d'archivage. / Collecte, contrôle, classement et suivi des paiements des factures fournisseurs ; / Préparation des paiements en ligne.
Administratif & Commercial
Commercial :
Analyse et Identification des besoins du client. / Négociation vente & Rédaction des contrats. / Détection de nouvelles opportunités d'affaires. /
Administration & Services Généraux :
Gestion administrative (fournitures, courrier, factures services généraux…). / Gestionnaire parc auto, téléphone, parc informatique, soutien au support IT / Gestion planning et accueil. / Gestion évènementiel (repas trim., séminaires…) / Gestion des abonnements. / Gestion des prestataires. / Gestion qualité de vie au bureau. / Tenu des dossiers sécurité et normes.

Permis B