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3 à 5 ans d'expérience
Réf : 241114185005
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2018 : Bac +3 - CFA DESCARTES
Licence Responsable Développement Commercial
Licence Responsable Développement Commercial
12/2017 : Bac +2 - UTEC EMERAINVILLE
BTS Assistante de Gestion PME-PMI
BTS Assistante de Gestion PME-PMI
12/2014 : Bac - LYCEE DE BORDA
Baccalauréat Professionnel de Comptabilité
Baccalauréat Professionnel de Comptabilité
12/2012 : - LYCEE DE BORDA
BEP MSA
BEP MSA
Expériences professionnelles
01/2023 - 03/2024 : Assistante d’Agence chez Calista, 93160, Noisy le Grand
Gestion de travaux mensuels, facturation et suivi, relance règlements, dossier de sous traitance, suivi des agréments, délégation de paiement, gestion de l'agenda du PDG et réunion hebdomadaire de la direction, organisation des différents évènements et déplacements, suivi, mise en forme des appels d'offres et dépôt sur les plateformes.
Gestion de travaux mensuels, facturation et suivi, relance règlements, dossier de sous traitance, suivi des agréments, délégation de paiement, gestion de l'agenda du PDG et réunion hebdomadaire de la direction, organisation des différents évènements et déplacements, suivi, mise en forme des appels d'offres et dépôt sur les plateformes.
01/2022 - 12/2023 : Assistante de Direction chez Kilic Batiment, 77124, Villenoy
Gestion/relation intérimaires : contrats, renouvellements, pointages, dossier d’aide au logement. Élaboration des paies de l’ensemble des intérimaires : pointage, variables : différentes primes, heures supplémentaires, arrêt maladie, ATD, acompte et déclaration DSN. Facturation de l’ensemble des clients, suivi des visites médicales, suivi dossiers de remboursements formations, habilitations.
Gestion/relation intérimaires : contrats, renouvellements, pointages, dossier d’aide au logement. Élaboration des paies de l’ensemble des intérimaires : pointage, variables : différentes primes, heures supplémentaires, arrêt maladie, ATD, acompte et déclaration DSN. Facturation de l’ensemble des clients, suivi des visites médicales, suivi dossiers de remboursements formations, habilitations.
01/2021 - 12/2022 : Assistante de Gestion (Projet du Grand Paris) chez Razel - Bec, 77420, Champs sur Marne
Saisie et suivi des dépenses du projet, suivi des extractions de terres polluées, gestion des plannings, traitement des accueils sécurité, interlocutrice seule des besoins intérims, suivi des contrats/pointages des intérimaires et contrôle des factures.
Saisie et suivi des dépenses du projet, suivi des extractions de terres polluées, gestion des plannings, traitement des accueils sécurité, interlocutrice seule des besoins intérims, suivi des contrats/pointages des intérimaires et contrôle des factures.
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Gestion comptable, Gestion commerciale, Gestion marketing, Saisie administrative, Suivi facturation des intérimaires, Validation des contrats prestataires, Commandes fournitures, Gestion des commandes PC et téléphone, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, SME UP, Microsoft Access, EBP Compta, Progap, Canva, Teams
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Badminton, Pâtisserie, Cuisine, Cinéma