Chargée Administrative / Office Manager

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Office-Management-Secrétariat
• Gestion des flux d’information
• Rédaction et mise en forme courriers
• Traitement des mails
• Rédaction compte-rendu
• Gestion de l'activité administrative du bureau
• Rôle d’interface interne-externe
• Coordination des demandes
• Préparation organisation réunions
• Organisation d’évènements clients/partenaires
• Résolution des dysfonctionnements
• Amélioration continue
• Participation aux projets digitaux
• Interface maintenance IT
• Migration des données
• Gestion des locaux
• Suivi des contrats moyens généraux
• Gestion des coûts
• Analyse des devis
• Commande matériels et divers fournitures
• Gestion du parc matériels
• Facturation clients
• Suivi contrats marchés publics-privés
• Gestion des différentes retenues
• Suivi budgétaire
• Comptabilité clients/fournisseurs
• Relation prestataires
• assurance
• partenaires
• Gestion du personnel-RH
• Accueil physique et onboarding des nouveaux collaborateurs
• Administration du personnel
• Saisie des variables et validation EVPaie
• Support RH

Langues

Anglais (courant)

Permis

Permis B

Loisirs

Membre FFMAS (Fédération des métiers de l'assistanat), Fitness, FFRandonnée, Marche, Bungy, Jardinage, Cuisine, Bénévole aide administrative FFFoot Deuil-Enghein