Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Secrétariat
• Accueil téléphonique et physique
• Prise de rendez-vous
• Prise de note
• Rédaction de courrier / courriel / compte-rendu
• Gestion du courrier départ et arrivé
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des contrats d’intérim
• Gestion des congés
• Classement / archivage
• Gestion et suivi des factures et relance client
• Pointage des factures
• Diffusion de document
• Numérisation de documents
• Etablissement de contrats de sous-traitance avec suivi
• Gestion administrative des chantiers
• Etablissement de bordereaux d’envoi de plans
• Etablissement des décomptes généraux définitifs
• Etablissement des avenants
• Etablissement des situations de travaux
• Etablissement des devis
• Organisation et suivi des plannings du personnel
• Gestion et suivi des commandes

Langues

Anglais (notions), Espagnol (notions)

Permis

Permis B