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94460 Valenton
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2502250436
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2024 : Bac +2 - AFPA Créteil
Titre Professionnel d'Assistante de Direction
Titre Professionnel d'Assistante de Direction
10/2000 : Bac - Lycée Charles Montesquieu
Baccalauréat
Baccalauréat
Expériences professionnelles
01/2024 - 02/2024 : Stage - Assistante de Direction chez Gemo Management, Paris
Gestion du courrier, gestion du standard, gestion de l'accueil des visiteurs, gestion des documents (mise en place d'un système de classement efficace pour faciliter la recherche des documents), rédaction des courriels de convocation, organisation et planification des réunions du chantier, organisation et coordination des activités au quotidien du chef de projet, suivi des tableaux de bord, suivi du planning de la direction, suivi des absences des sociétés aux chantiers.
Gestion du courrier, gestion du standard, gestion de l'accueil des visiteurs, gestion des documents (mise en place d'un système de classement efficace pour faciliter la recherche des documents), rédaction des courriels de convocation, organisation et planification des réunions du chantier, organisation et coordination des activités au quotidien du chef de projet, suivi des tableaux de bord, suivi du planning de la direction, suivi des absences des sociétés aux chantiers.
01/2018 - 12/2019 : Gérante d'une boutique chez Fjv, Luanda
Gestion de la création de l'entreprise, accueillir, orienter et informer les clients, organiser, aménager l'espace de vente, élaborer la stratégie commerciale, logistique et gestion de stock, technique de vente.
Gestion de la création de l'entreprise, accueillir, orienter et informer les clients, organiser, aménager l'espace de vente, élaborer la stratégie commerciale, logistique et gestion de stock, technique de vente.
01/2008 - 07/2017 : Assistante Administrative chez Gemo Management, Luanda
Accueil quotidien des entreprises du Maitre d'Ouvrage, des bureaux de contrôle et des bureaux d'études, facilitation des relations entre l'administration Anglaise et les équipes d'expatriés (visas, banques, etc.), mise à jour des emplois du temps des collaborateurs, préparation, saisie et contrôle des documents de chantier, gestion des badges d'accès, relance des entreprises, mise à jour des tableaux de suivi, gestion de la logistique des équipes du chantier, archivage informatique, rédaction des rapports de chantier.
Accueil quotidien des entreprises du Maitre d'Ouvrage, des bureaux de contrôle et des bureaux d'études, facilitation des relations entre l'administration Anglaise et les équipes d'expatriés (visas, banques, etc.), mise à jour des emplois du temps des collaborateurs, préparation, saisie et contrôle des documents de chantier, gestion des badges d'accès, relance des entreprises, mise à jour des tableaux de suivi, gestion de la logistique des équipes du chantier, archivage informatique, rédaction des rapports de chantier.
01/2003 - 12/2007 : Hôtesse d'accueil chez Total E &p Angola, Luanda
Gestion d'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et courriels.
Gestion d'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et courriels.
Langues
Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Rigoureuse, Organisée, Sens de responsabilité, Sérieuse, Autonome, Pack Office
Centres d'intérêts
Soutenir la direction d'une entreprise dynamique, Contribuer au succès d'une entreprise