Assistante administrative
Réf. 2503030903 · 75000 Paris · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Accueil physique
- Gestion des badges
- Modalité d'accueil
- traiteurs
- classement
- archivage
- suivi du budget annuel
- comptabilité
- Remise en banque
- Comptabilisation des règlements
- distribution du courrier
- prise de message
- Accueil physique et téléphonique
- devis
- factures
- facturation
- suivi des paiements
- dossier client
- Commande de fournitures de bureau
- Gestion des réservations
- gestion du standard téléphonique
- Gestion des stocks
- Juridique
- Maintenance
- Déménagement
- colis
- Planification d'événements
- Organisation des réunions
- réservation de salle
- Rapprochements bancaires
- ressources humaines
- Gestion RH
- gastronomie
- Tenu de la caisse
- Tourisme
- Virements bancaires
- Travail en équipe
- base de données
- gestion de base de données
- base de donnée
- Excel
- Pack Office
- Wordpress
Langues
Anglais (maternelle), Espagnol (moyen), Français (maternelle)
Expériences professionnelles
Poste
Employeur confidentiel
l'Ecole de Musique de Toutes Aides, 2024
Responsable bénévole
Employeur confidentiel
Responsable administrative et accueil
Employeur confidentiel
Gestions inscriptions (accompagnement, Élaboration et suivi du budget annuel en collaboration avec la direction; Suivi RH du personnel : contrôle des heures travaillées, arrêts maladie et absences, DPAE, Gestion des stocks, Transmission variable paie, Virements bancaires, Rapprochements bancaires, Remise en banque, Comptabilisation des règlements des clients, Accueil physique, Traitement de la boite mail (administrative + générale), gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appel, prise de message, conception d'une base de données sur Excel; Etablissement des factures, suivi des paiements, relances au besoin, Organisation événementiels (concerts + fête annuel), Tenu du site internet (Wordpress), Maintenance réseau social de l'école
Responsable administrative et scolarité
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique, classement des dossier interne, suivi dossier d'inscriptions et affectations, gestion de base de données des étudiants et intervenants, suivi de l'assiduité, remise en banque, facturation, devis.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique de l'agence, archivage, classement, gestion de base de donnée, ouverture de dossier client, suivi comptabilité.
Hôtesse d'accueil / Standardiste
Employeur confidentiel
Accueil physique, Gestion du standard téléphonique, Commande de fournitures de bureau, Responsable stagiaire; Réception et distribution du courrier postal+ tri et classement; Collaboration avec les services internes (ressources humaines, comptable); Utilisation quotidienne d'outils bureautiques (Pack Office); Gestion des réservations de vols, hôtels et voitures pour lescollaborateurs; Gestion des logement (mis a disposition) pour les élèves (échelle internationale); Tenu de la caisse; Formation du successeur
Hôtesse d'accueil
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique, courrier (entrant et sortant, colis), réservation de déplacement (location voiture, taxi, hôtels), Gestion des badges d'entrée; Organisation des réunions (réservation de salle et présence du matériel requis).
Chargée d'accueil
Employeur confidentiel
Hôtesse d'accueil
Employeur confidentiel
Hôtesse d'accueil
Employeur confidentiel
Formations
Formation comptabilité
ARTES Formation Nantes
Formation comptabilité
Formation Juridique
ARTES Formation Nantes
Formation Juridique
Bac
Lycée Pablo Néruda, Bouguenais
BAC PRO ARCU
Bac +2
Lycée Carcouet
BTS Tourisme (Niveau)
BEP
Lycée Pablo Néuda, Bouguenais
BEP MRCU