PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Née le 31/05/1971
51500 Ludes
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2508281602

Assistante De Direction, Polyglotte

Objectif

être l'interface de la direction d'une entreprise, dans une dimension internationale

Ma recherche

Je recherche un CDI, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2012 : Bac +3
Licence Commerce International Vins et Spiritueux
1997 : Bac +2
BTS Assistant Secrétaire Trilingue (français, anglais allemand)

Expériences professionnelles

2025 - à ce jour : Assistante communication et marketing chez My Man In Champagne
• Organisation de séjours haut de gamme, à la carte, pour une clientèle internationale
• Mise en œuvre de stratégies de communication à l’international
• Prospection commerciale en Australie, Allemagne et Etats-Unis
01/2024 - 07/2024 : assistante de direction bilingue chez Malteurop, Reims
• Secrétariat général,
• Support administratif aux équipes,
• Organisation de déplacements professionnels, gestion des agendas
10/2021 - 04/2023 : assistante de direction bilingue chez Planet A, Chalons en Champagne
• Gestion financière : appels à cotisations, suivi budgétaire, paiement des factures, rapprochement bancaire
• Gestion administrative : rédaction de courriers, organisation de réunions
• Organisation logistique d'événements en France et à l'étranger
07/2020 - 12/2020 : assistante de direction chez Asi Innovation, Reims Prunay
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des voyages et déplacements
• Gestion administrative : rédaction de courriers, prise de notes et compte rendus.
• Préparation de réunions internes et de salons thématiques à l'international (Salon du Bourget).
• Veille documentaire
• Mise à jour de base de données : Mise à jour des contacts et suivi des contrats de maintenance des avions, en Afrique, Asie, Europe et Amérique du Nord.
02/2019 - 08/2019 : assistante de direction bilingue chez Urca & Givaudan, Reims
• Gestion de l’agenda et des dossiers du président et des vice-présidents, prise de notes et rédaction de comptes-rendus
• Gestion des commandes, suivi commercial sous SAP/Contact avec clients dans le monde entier/Traitement des retours et des anomalies
07/2013 - 04/2018 : Assistante multilingue - Allemand, Anglais, Français, Espagnol et Italien chez Arev, Chalons en Champagne
• Organisation d’événements internationaux (1 session plénière annuelle,3-4 réunions thématiques par an) en Europe : Gestion des déplacements, organisation logistique, administrative et budgétaire des réunions (évènements jusqu'à 200 personnes)
• Gestion administrative : envoi des convocations, des bilans, des comptes rendus d’évènements, gestion des agendas, des notes de frais
• Traduction de courriers, présentations et textes agronomiques (français, anglais, allemand et italien)
• Veille documentaire
• Gestion financière : élaboration des factures, relance, et suivi des paiements (40% des cotisations impayées récupérées en 2016), mise à jour de l’historique, pointage des factures avec les relevés bancaires (et signalement des anomalies)
1997 - 2011 : Autres missions dans le domaine administratif, commercial et événementiel
Assistante de direction bilingue
• Organisation MBA Pékin (Neoma Business School). neoma-bs.fr
• Participation à l’organisation du sommet européen, Dublin Castle (Irlande).

Secrétaire bilingue chargée de l’organisation des congrès Lignobiotech (150 personnes) et Pentoses (70 personnes), INRAE, inrae.fr

Secrétaire commerciale bilingue Champagne Forget Chemin, champagne-forget-chemin.fr champagne Perrier Jouët perrier-jouet.com :
• Accueil et vente de champagne à la propriété
• Suivi de dossiers ADV

Langues

Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté), Allemand (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé), Italien (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Word, Excel, Powerpoint

Atouts et compétences

Administratives et Financières

Préparation de réunions
Gestion des agendas
Réservation de voyages
Organisation d'événements
Gestion/Suivi administratifs & financiers
Aisance relationnelle, discrétion
Pro-active, dynamique
Organisée et rigoureuse

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

SPORTS PRATIQUES : Randonnée, Danse irlandaise
LOISIRS : Correspondance Internationale
Loisirs créatifs ; Cuisine du Monde, voyages…
Responsable bénévole au sein de comités de jumelages
Goût prononcé pour la découverte d'autres cultures

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