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77600 Bussy St Georges
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 260125010508
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Expériences professionnelles
01/2019 - 04/2025 : Gestionnaire technique chez Coallia, 75012, Paris
Recueil et gestion de tous les contrats techniques mis en place sur les sites. Support à la tenue des registres de sécurité dématérialisés (250 établissements). Gestion du parc ascenseurs.
Recueil et gestion de tous les contrats techniques mis en place sur les sites. Support à la tenue des registres de sécurité dématérialisés (250 établissements). Gestion du parc ascenseurs.
03/2016 - 10/2018 : Attachée de direction chez Coallia, 77330, Ozoir la Ferrière
Assistance de la Directrice. Interface entre les 7 structures et services du Siège. Gestion du personnel (40 salariés). Participation à l'élaboration du budget annuel. Relations avec les élus locaux et les résidents. Organisation de réunions et de déplacements.
Assistance de la Directrice. Interface entre les 7 structures et services du Siège. Gestion du personnel (40 salariés). Participation à l'élaboration du budget annuel. Relations avec les élus locaux et les résidents. Organisation de réunions et de déplacements.
04/2002 - 02/2016 : Assistante de direction chez Coallia
Assistance auprès du D.R.H. de l'Association (2 000 salariés). Mise en place d'un logiciel pour la gestion des chèques déjeuner. Encadrement d'une stagiaire durant 6 mois. Relations avec les élus syndicaux. Interface avec les différents services de la D.R.H. et du Siège. Traitement de données confidentielles. Gestion du dossier 'pré-retraite progressive'. Organisation des déplacements.
Assistance auprès du D.R.H. de l'Association (2 000 salariés). Mise en place d'un logiciel pour la gestion des chèques déjeuner. Encadrement d'une stagiaire durant 6 mois. Relations avec les élus syndicaux. Interface avec les différents services de la D.R.H. et du Siège. Traitement de données confidentielles. Gestion du dossier 'pré-retraite progressive'. Organisation des déplacements.
11/1993 - 03/2002 : Secrétaire chez Coallia, 75012, Paris
Travaux de secrétariat auprès du Directeur technique et des 7 collaborateurs. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gestion des agendas des 8 personnes de cette Direction. Gestion du stock des fournitures.
Travaux de secrétariat auprès du Directeur technique et des 7 collaborateurs. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Gestion des agendas des 8 personnes de cette Direction. Gestion du stock des fournitures.
09/1990 - 10/1993 : Assistante d'agence chez Bis France
Recrutement, délégation de personnel intérimaire au sein des sociétés, contacts commerciaux avec les entreprises, saisie des contrats, suivi administratif.
Recrutement, délégation de personnel intérimaire au sein des sociétés, contacts commerciaux avec les entreprises, saisie des contrats, suivi administratif.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Maîtrise de la suite Microsoft Office, Qualité rédactionnelle, Esprit de synthèse, Travail en équipe, Polyvalence, Adaptabilité, Autonomie, Gestion de contrats techniques, Gestion du personnel
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Bénévole au sein d'un club de basket, Manger sainement : bénévole auprès d'une Amap, Pratique du yoga et pilate